Специальных положений о возможности и порядке переноса ежегодных отпусков работников из-за санкций в НПА нет. Но можно использовать стандартную процедуру переноса — по согласованию сторон:
- перенос по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
В первом случае от сотрудника требуется заявление с просьбой перенести отпуск в произвольной форме, а от работодателя приказ о переносе и внесение изменений в график отпусков.
Во втором работодатель составляет уведомление в произвольной форме, получает от работника письменное согласие, также оформляет приказ и изменения в график отпусков.
Оформить все необходимые документы вам поможет подборка форм по переносу отпуска от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Можно ли удержать выплаченные отпускные при переносе отпуска работника?
Нет, нельзя. Перенос отпуска не относится к основаниям, при которых допускаются удержания из заработной платы работника. Порядок действий работодателя в этом случае законом не урегулирован. На практике работнику обычно предлагают…
Порядок действий с отпускными при переносе отпуска см. в К+ бесплатно, оформив пробный доступ.
Если отпускник не может вернуться домой из-за санкций, согласуйте с ним продление оплачиваемого отпуска или отпуск за свой счет. Каких-то специальных правил для такой ситуации нет, действуйте по ситуации. Полагаем, можно использовать переписку через электронную почту, мессенджеры и т. п. Целесообразно разработать соответствующую процедуру самостоятельно, закрепить ее в ЛНА организации и ознакомить с ней работников: тех, кто на месте, под роспись, кто уже задерживается за границей — с помощью доступных средств связи.