Родителям школьников часто нужен выходной 1 сентября, чтобы проводить детей в школу.
В 2024 году это выходной, а День знаний и торжественные школьные линейки будут 2 числа. Значит, отпрашиваться сотрудники будут на 2-е.
Предоставить и оформить отсутствие на работе в этот день можно несколькими способами:
Работник может брать его хоть на 1 день. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней, а остальное время можно дробить, как угодно. Нерабочий день на 1 сентября работник может запланировать уже при составлении графика отпусков, а может попросить о переносе. В последнем случае нужно согласие работодателя. Если только сотрудник не входит в категорию имеющих право на отпуск в удобное время (например, это многодетные родители).
Как оформить перенос отпуска по просьбе работника, читайте в нашей статье.
А согласовать отпуск вне графика вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
Имейте в виду: если нужен не целый день, а только его часть, этот вариант не подходит.
Отпроситься без сохранения зарплаты работник может как на целый день, так и на любое количество часов. Главное, чтобы работодатель был готов его отпустить (опять же за некоторыми исключениями).
Важно! Разъяснения «КонсультантПлюс»
Вам нужно предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам, если вы обязаны это сделать по закону или, например, согласно коллективному договору. В остальных случаях вы сами решаете, предоставлять ли работнику такой отпуск и на какой срок. Порядок оформления такого отпуска стандартный.
Так, на основании письменного заявления работника издайте приказ об отпуске, отразите сведения о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке.
Можете оформить отпуск по просьбе работника на несколько часов, но учтите, что это усложнит подсчет стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Всю процедуру оформления отпуска за свой счет можно посмотреть в готовом решении от «КонсультантПлюс». Также рекомендуем Подборку документов по оформлению отпуска без сохранения. Все материалы можно смотреть бесплатно. Достаточно пробного доступа в систему.
- Дополнительный выходной
Работодатель вправе устанавливать дополнительные выходные (отпуска), в т. ч. выходной на 1 сентября работникам с детьми — школьниками, в локальных нормативных актах (ЛНА), коллективном и/или трудовом договоре. Если такая практика в компании есть, то выходной должен оплачиваться. Роструд считает, что по среднему заработку (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).
Пошаговую процедуру предоставления работодателем дополнительных оплачиваемых выходных смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.
См. также нашу публикацию об отгулах.