Квотирование рабочих мест: последние изменения
Новый порядок квотирования рабочих мест инвалидов утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. Он действует с 01.09.2024.
Рассчитывать квоту теперь нужно ежеквартально — до 10-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал.
При приеме инвалида I группы квота засчитывается за 2 рабочих места.
Также утвержден перечень случаев, когда выполнять квоту не нужно (например, банкротство работодателя, уменьшение числа сотрудников до значения, при котором квоты не возникает), и правила заключения с иной организацией соглашения о приеме на работу инвалидов, если работодатель не может создать для них рабочие места.
Учитывайте, что с 20.11.2024 увеличены штрафы (ст. 5.42 КоАП РФ в ред. закона от 09.11.2024 № 382-ФЗ):
- за неисполнение обязанности по квотированию должностное лицо предприятия будут штрафовать на сумму от 20 до 30 тыс. руб. Сейчас это 5-10 тыс. руб.;
- также введены штрафы для работодателей: от 30 до 50 тыс. руб. для ИП, от 50 до 100 тыс. руб. для организаций.
Ранее квота для приема на работу инвалидов рассчитывалась работодателем ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности работников за 4-й квартал прошлого года. Порядок и случаи выполнения работодателем этой квоты до 01.09.2024 были установлены постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366.
ВАЖНО! Разъясняет «КонсультантПлюс»
Квоту устанавливают субъекты РФ.
В порядке квотирования рабочих мест произошли, в частности, следующие изменения. Для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек, квота составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. Квоты устанавливаются и дифференцируются в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минтруда России от 09.08.2024 N 399 (ч. 1, 2 ст. 38 Закона о занятости N 565-ФЗ). Размер квоты в субъекте РФ зависит, в частности, от специфики регионального рынка труда, численности инвалидов различных групп инвалидности (п. 11 Методических рекомендаций).
Детально о том, как установить и выполнить квоту, читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Документальное оформление и отчетность по квотированию
Ежемесячно в ЦЗН сдают отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов. Сведения размещаются на портале "Работа в России" или на иных информационных ресурсах, где может размещаться такая информация согласно порядку, утвержденному Правительством РФ.
Срок — до 10-го числа следующего месяца. Форма отчета с 01.09.2024 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов
О других отчетах в службу занятости читайте здесь.
Образец приказа о расчете квоты для приема на работу работников-инвалидов можно скачать в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Пояснения Минтруда о квотах
Как поясняет Минтруд, требований по продолжительности занятости инвалидов постановлением № 709 не установлено. Однако если трудовой договор с инвалидом заключен в последний рабочий день квартала, информация за первый и второй месяцы квартала будет содержать сведения о невыполнении квоты работодателем (письмо от 30.07.2024 № 16-6/ООГ-1407).
В счет установленной квоты можно засчитывать дистанционных работников, внешних совместителей, работников с неполным рабочим днем/неделей (см. письмо от 11.09.2024 № 16-5/ООГ-1690).
Ранее ведомство также разъясняло, что в счет выполнения квоты включаются работники-инвалиды, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется рабочее место, например, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (письмо от 12.09.2023 № 16-5/10/П-7129). Всего в письме № 16-5/10/П-7129 содержатся ответы на 55 вопросов. Разъяснения были даны в период действия прежних правил квотирования (постановление Правительства от 14.03.2022 № 366), но, полагаем, некоторые из них применимы и сейчас.