Сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2025 году? Твердой ставки в законе нет. Его размер определяется в трудовом договоре с работником или в ЛНА работодателя, регулирующем вопросы оплаты труда. То есть на первый взгляд он может быть произвольным. Но это не так.
Авансом принято называть зарплату за первую половину месяца. Отсюда — позиция Минтруда, согласно которой аванс нужно рассчитывать с учетом фактически отработанного работниками времени. При этом при определении размера зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) за отработанное время, а также надбавки, расчет которых не зависит от итогов и норм работы за месяц (например, это компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие), дополняет Роструд.
Подробнее о том, как при расчете аванса учитывать надбавки и доплаты, узнайте здесь.
То есть в идеальной схеме размер аванса получается плавающим. Хотя это не совсем удобно расчетчику, так как требует дополнительных трудо- и времязатрат, да и работникам, поскольку от месяца к месяцу сумма аванса будет меняться.
Установить аванс фиксированным процентом удобнее. Но это может привести к нарушению прав работника и претензиям ГИТ о том, что вы занижаете первую часть заработка, даже если самого работника устраивает аванс 40% от оклада и меньше (см. информацию Роструда от 09.01.2025).
Если вы все-таки устанавливаете фиксированный аванс, выбирайте процент так, чтобы две части зарплаты (аванс и окончательный расчет) были примерно равны. Это сведет риск претензий к минимуму. При этом учитывайте порядок уплаты НДФЛ с зарплаты. Налог удерживается при каждой выплате денег работнику, в том числе с аванса за первую половину месяца. Подробнее см. здесь.
Оформить изменения в трудовые договоры и ЛНА по зарплате вам помогут Путеводитель и Подборка форм от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материалы.
А если будет занижена вторая часть? Если на первую часть установлено 46%, но полученная от этого сумма выше, чем если бы расчет проводился за фактически отработанное время. То есть, за первую половину месяца получается небольшая переплата, а за вторую выйдет небольшая недоплата. В итоге сотрудник получит свой оклад полностью и ндфл будет удержан с обоих выплат. Но не будет ли считаться, что сотрудник пострадал, получив вторую половину меньше, чем если бы ему рассчитали за фактически отработанное время?