Каким должен быть аванс по зарплате, в т. ч. при отпуске, больничном, командировке и пр.

В какой сумме платить аванс

Нельзя платить аванс в небольшой сумме, а основную часть зарплаты выдавать при окончательном расчете (см. разъяснения  Роструда, ответ на вопрос № 190441 от 23.11.2023).

Аванс — это обиходное название части заработка. Но в ТК РФ такого понятия нет. Кодекс обязывает оплачивать труд работников не реже чем два раза в месяц. Поэтому по факту аванс — это зарплата за первую часть месяца. Значит, и рассчитывать ее нужно с учетом отработанного работником времени (или выполненной работы — при сделке). На то, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца необходимо учитывать фактически отработанное работником время или фактически выполненную им работу, указывал Минтруд (письмо от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Как рассчитать аванс по зарплате за месяц, в первой половине которого присутствуют нерабочие праздничные дни (январь, май)? Ответ на этот вопрос и пример расчета смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

К тому же нужно учитывать и компенсационные выплаты: за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях, совмещение должностей, стаж и т. п. доплаты, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц.

А это значит, что нельзя установить аванс в виде:

• твердой суммы (см. ответы Роструда на вопрос № 190441 от 23.11.2023, вопрос № 179615 от 18.04.2023);
• небольшого фиксированного процента.

У ГИТ могут быть претензии.

Выплаты стимулирующего характера, начисляемые по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), можно рассчитывать при окончательном расчете и выплате зарплаты за месяц, считают в Роструде.

Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ? Разъяснения экспертов по этим вопросам вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал. 

Как платить аванс, если в первой половине месяца сотрудник не работал: был в отпуске, на больничном, в командировке и пр.

Аванс рассчитывается исходя из отработанного времени. Значит, в случае с отпуском, больничным, командировкой и пр., имевшими место в первой половине месяца, сумма аванса будет меньше обычного или его не будет совсем. Выплатить аванс нужно только за фактически отработанные дни, а если в первой половине месяца таких нет, то не платить вовсе. Естественно, должны быть своевременно выплачены отпускные, командировочные, пособие по БЛ.

В каком размере выплачивать работнику аванс по заработной плате, если он отработал первую половину месяца и ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск? Разъяснения эксперта и пример расчета аванса в такой ситуации смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.

Подробнее об авансе читайте в наших статьях:

• «Как выплачивается аванс - новые правила и порядок выплат»;
• «Аванс по зарплате по Трудовому кодексу».