Законодательство об охране труда в организации
Безопасность и охрана труда (ОТ) — важная составляющая деятельности любой организации. Согласно ст. 209 ТК РФ охрана труда — это целая система, которая объединяет нормативно-правовые акты, мероприятия, направленные на обеспечение безопасности, сохранение здоровья, работоспособности сотрудников во время работы. Об этом свидетельствуют следующие нормы трудового законодательства:
- Ст.214 ТК РФ: наниматель обязан обеспечить ОТ, безопасные условия работы для сотрудников.
- Ст.215 ТК РФ: сотрудники обязаны знать, соблюдать, применять требования по охране труда.
- Ст. 223 ТК РФ: в производственной организации, где работает больше 50 человек, наниматель должен создать службу ОТ либо ввести новую соответствующую должность — «специалист по ОТ». На нее может претендовать человек с опытом работы либо со спецподготовкой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда численность работников меньше 50 человек, вопрос о создании такой службы и введении должности по ОТ наниматель решает самостоятельно, учитывая специфику деятельности организации.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок создания системы охраны труда на предприятии. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда в организации.
Если в организации нет службы либо должности специалиста по ОТ, их функции может выполнять:
- наниматель (руководитель организации);
- назначенный им ответственный по охране труда;
- привлеченные по договору гражданско-правового характера (ГПХ) сторонние специалисты либо компании, предоставляющие услуги по охране труда.
Если в организации нет людей с нужными знаниями и опытом, выбирают одного работника и отправляют его на учебу. После успешного завершения обучения он может приступить к предполагаемым обязанностям.
Можно ли назначить финансового менеджера ответственным за охрану труда и пожарную безопасность, если численность работников организации менее 50 человек? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Об изменениях и новых правилах по охране труда, применяемых в с 1 марта 2022 года, читайте в этом материале.
Назначение лица, ответственного за охрану труда, по законодательству
Организация работы в службе охраны труда осуществляется с учетом рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37. На должность специалиста по охране труда по общераспространенному критерию оформляют человека, имеющего квалификацию инженера по ОТ, которая подтверждается удостоверением установленного образца. Наниматель вправе заключить с таким специалистом договор ГПХ. Как следует из рекомендаций № 37, ориентиром в части требований к квалификации специалиста может быть соответствующий профстандарт — утвержденный приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н.
Данный профстандарт определяет обязанности специалиста по ОТ и содержит:
- описание и характеристику обобщенных трудовых функций и соответствующих должностей;
- требования к квалификации и трудовому стажу.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о профстандартах, обязательных к применению. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Лицо, ответственное за охрану труда, назначается руководителем организации (нанимателем). Назначение (как и трудоустройство) оформляется стандартно приказом в произвольной форме. При его составлении учитывают действующий в организации порядок создания, хранения первичных учетных документов и отображения в них информации.
Работодатель разрабатывает и утверждает положение об охране труда на предприятии. Подробнее — здесь.
Форма приказа о принятии (назначении) на должность в организации
С 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов необязательны для применения. Организации используют по своему усмотрению, но могут на их основе разрабатывать собственные документы (применительно к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Для приказа о приеме на должность предусмотрены две унифицированные формы:
- Т-1 (по ОКУД 0301001): оформляется на одного работника.
- Т-1а (по ОКУД 0301015): оформляется на двух и более работников.
Организация может использовать обе типовые формы для издания приказа о принятии на должность специалиста по ОТ либо разработать на их основе собственные. Разработанные формы учетных документов подлежат отображению в локальных актах. Их бланки должны предусматривать обязательные сведения:
- название и дату составления документа;
- суть хозяйственной операции (в рассматриваемом случае — распоряжение нанимателя о назначении ответственного по охране труда) и ее измерители;
- подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.
Обязательные реквизиты для документов определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016, введенный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, а также ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402. Документ может содержать дополнительные реквизиты: собственный номер, наименование и адрес организации, основания и пр.
В отношении каждого работника проводится первичный инструктаж на рабочем месте. Узнайте больше о специфике данной процедуры.
Оформление, учет, образец приказа о назначении ответственного лица по ОТ
Текст распорядительного документа можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Причем и на обычном листе формата А4, и на фирменном бланке, где есть реквизиты организации. Стандартно издают один экземпляр приказа о назначении, а когда требуется, делают и заверяют его копии.
Приказ в готовом виде должен завизировать директор. Помимо его визы на документе должна стоять подпись лица, ответственного за его исполнение, а также подпись назначаемого работника, ознакомившегося с приказом.
Как и все остальные подобные документы, он подлежит учету — регистрации. Это значит, что в журнал учета заносят реквизиты приказа (название, номер, дата издания).
Подробнее о кадровых документах, их видах и назначении читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
При составлении распорядительного документа можно руководствоваться следующим образцом приказа о назначении ответственного за охрану труда.
Итоги
Наниматель может принять на должность специалиста по охране труда стороннего человека. Также он вправе назначить ответственного за охрану труда из числа своих сотрудников. Оформление производится путем издания приказа о назначении ответственного за охрану труда (о принятии на должность специалиста по ОТ). Для этих целей используется типовая форма либо форма, разработанная организацией самостоятельно.