В письме от 23.08.2021 № 27-01-22/67650 Минфин отмечает, что при приобретении организацией товара через подотчетное лицо на указанное лицо оформляется доверенность. Получив доверенность, продавец прослеживаемых товаров должен направить покупателю электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости.
Если подотчетник не заявляет о себе как о представителе организации (не предъявляет доверенность), продажа оформляется в розницу, как обычному «физику», то есть с выдачей чека и без счета-фактуры.
Учитывая, что:
- продажа товара физлицу для личных нужд прекращает прослеживаемость;
- а приобретение товара подотчетным лицом в интересах организации нет, —
ведомство заявляет, что направившая подотчетника организация — покупатель должна обеспечить получение электронного счета-фактуры.
Как продавец узнает, что должен оформить счет-фактуру, если покупатель не объявил, что он подотчетник, не понятно.
Кого накажут, если в счете-фактуре нет реквизитов прослеживаемости, см. здесь.
Смотрите также рекомендации по организации учета прослеживаемых товаров от экспертов «КонсультантПлюс». Чтобы смотреть материалы системы, оформите пробный доступ. Это бесплатно.