Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Налоговый кодекс устанавливает обязанность работодателя выдать работнику по его заявлению справку о доходах, но не регламентирует способ выдачи. Поэтому вы вправе установить любой способ, не противоречащий закону (см. письмо ФНС от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@). Закрепить его можно в локальном нормативном акте.

Выдавать справки о доходах можно в том числе и в электронном виде с ЭЦП, подтверждает ФНС (письмо от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@).

И учитывайте, что сделать работнику 2-НДФЛ нужно независимо от того, какая причина указана в его заявлении (письмо ФНС от 22.12.2016 № БС-3-11/6524@). И даже если причина не указана совсем, справку нужно выдать. Объяснять, зачем ему документ, работник не обязан.

Об одном из негативных последствий отказа в выдаче справки мы писали здесь.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Срок, в который вы должны ее выдать, зависит от того, кто за ней обратился: работник (в том числе бывший), увольняющийся сотрудник или другое физлицо. Срок выдачи справки может составлять от 1 до 30 дней.
Подробнее о сроках и порядке выдачи справок читайте в К+.

Кстати, выдаваемые работникам справки сейчас не называются 2-НДФЛ. Это обозначение для формы, которая сдается в налоговую. Работникам выдается просто справка о доходах. А с 2021 года 2-НДФЛ вообще перестанет существовать в собственном качестве.

 

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме