Больничный, начисленный в одном месяце, а выданный в следующем, в справке о доходах (бывшей 2-НДФЛ) отражайте как доход того месяца, в котором работник получил деньги. Например, если пособие начислено в декабре, а выдано в январе, его нужно отразить в справке о доходах за тот год, когда прошла оплата, а в графе «Месяц» должен стоять январь, т. е. «01».
Пример от «КонсультантПлюс»
Например, работник предоставил больничный лист за период нетрудоспособности с 25 декабря 2022 г. по 10 января 2023 г. Пособие в сумме 4 236,03 руб., исчисленное организацией за первые три дня нетрудоспособности, выплачено работнику 20 января 2023 г. В таком случае организация должна удержать НДФЛ при выплате пособия, а перечислить налог в бюджет - не позднее 28 января 2023 г. Данное пособие и НДФЛ с него следует отразить в расчете по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 г.
Посмотреть пример заполнения полностью можно в Готовом решении, бесплатно, оформив пробный доступ.
Узнайте, как правильно отразить переходящий больничный в 6-НДФЛ.