Зачем банку нужна справка о доходах?
Справка о доходах обычно оказывается обязательным документом в пакете тех бумаг, которые банк требует от физлица при оформлении кредитного договора или договора поручительства. Такая справка дает банку возможность оценить уровень дохода физлица и сориентироваться в объеме максимально допустимой суммы ежемесячных платежей в погашение кредита, которые может позволить себе делать физлицо без ущерба для обеспечения иных сторон жизни.
Кроме того, банк может интересовать:
- надежность работодателя с точки зрения регулярности выплаты зарплаты;
- стаж работы физлица у работодателя, выдавшего справку.
Как выглядит справка от работодателя, смотрите здесь.
Справка 2-НДФЛ или по форме банка?
Справка 2-НДФЛ — документ, утвержденный как форма отчетности работодателя перед ФНС о доходах, выплаченных конкретному работнику за налоговый период, примененных к этому доходу вычетах и суммах удержанного и / или неудержанного НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сейчас (с 2021 года) справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ.
Также работодатели выдают справки о доходах работникам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такая справка тоже содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен, удержан и перечислен предприятием-работодателем, и/ или о доходах, НДФЛ с которых не был удержан налоговым агентом, и сумме неудержанного налога, который впоследствии человеку предъявляет к уплате ФНС налоговым уведомлением.
Заметим, что искать аббревиатуру «2-НДФЛ» на справке сейчас бессмысленно, из формы ее давно убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. Сохраним эту традицию и мы.
В настоящее время справка 2-НДФЛ представляет собой официально утвержденный отчет, оформляемый работодателем с целью информирования работника или того органа, куда работник подаст эту справку, о доходах, получаемых работником. Бланк этого отчета имеет строго определенную форму, утвержденную ФНС. Скачать форму можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк 2-НДФЛ для работников
Как правило, банку оказывается вполне достаточно справки, составленной по форме 2-НДФЛ, поскольку в ней есть:
- сведения о работодателе (название, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон, расшифровка подписи ответственного лица);
- сведения о работнике (Ф. И. О., ИНН, дата рождения, гражданство, данные паспорта, информация о месте жительства);
- данные о видах и суммах дохода, приведенные помесячно;
- информация о вычетах и величине удержанного с дохода НДФЛ.
Причем такая справка может быть выдана работодателем работнику (даже уволившемуся) не только за текущий, но и за предшествующие текущему годы.
Однако если банк интересуют и те сведения, которые не включаются в форму справки 2-НДФЛ, он может предложить подать ему справку иной формы, основанной на данных, отражаемых в 2-НДФЛ, но дополненной нужной банку информацией. При этом цифры доходов и удержаний в такой справке могут быть указаны обобщенно или усредненно.
Форма подобной справки никак не регламентирована, и каждый банк разрабатывает ее самостоятельно.
Какую форму справки предлагает Сбербанк?
Справка, запрашиваемая, например, Сбербанком, содержит:
- наименование отделения Сбербанка, которому предназначается этот документ;
- информацию о работодателе, содержащую, помимо названия и ИНН, сведения об ОГРН, банковских реквизитах, телефонах отдела кадров и бухгалтерии;
- такие данные о работнике, как дата начала его работы у выдавшего справку работодателя и занимаемая им должность;
- информацию о доходах не конкретно по месяцам, а среднемесячное их значение, и также среднемесячными должны быть показаны общая цифра удержаний и сведения об их видах.
Подписей в такой справке предполагается не 1, как в справке 2-НДФЛ, а 2: руководителя работодателя и главного бухгалтера.
Имеет ли право работник - не руководитель подписывать справку о доходах физического лица, узнайте из разъяснений чиновников, опубликованных в системе КонсультантПлюс. Для просмотра ответа воспользуйтесь демо-доступом, это бесплатно.
Итоги
Называть справку о доходах, которую банк запрашивает для получения информации о доходах физлица, справкой 2-НДФЛ по форме банка некорректно. Справка о доходах, составляемая по форме банка, может существенно отличаться от справки 2-НДФЛ и дополняться теми сведениями, которые банк считает необходимыми для принятия решения о кредитовании физлица. Впрочем, и справка для налоговой формой 2-НДФЛ с недавних пор не именуется.