Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Кто вправе сдавать 2-НДФЛ на бумажных носителях и как это правильно оформить

Большинство налоговых агентов обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, с малой численностью физических лиц, которым выплачен доход. Причем с 2020 года этот порог существенно снижен. Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге и как это правильно оформить, читайте далее.
Вам помогут документы и бланки:

Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2020 году

Порядок подачи сведений

Способы подачи сведений

Проверка сведений налоговыми органами

Итоги

Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2020 году

Право подавать 2-НДФЛ (а также 6-НДФЛ) на бумаге закреплено в п. 2 ст. 230 НК РФ и с 2020 года предоставляется налоговым агентам, численность физлиц, получивших доходы у которых — до 10 человек. До 2020 года этот лимит равен 25 получателям.

В кодексе именно так и написано «до 10 человек». И не совсем ясно, как быть, если численность ровно 10. Устранить эту неясность взялась ФНС. В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@ ведомство пояснило, что сдать бумажные сведения за 2019 год можно на 10 человек и менее. То есть налоговики истолковали спорную формулировку, как до 10 человек включительно.

Подробнее см. здесь.

ВАЖНО! С 2020 года изменился не только порог численности для бумажных 2-НДФЛ, но и срок сдачи НДФЛ-отчетности. Времени на подготовку сведений стало на месяц меньше, не опоздайте.

Порядок подачи сведений

При подаче 2-НДФЛ или извещении инспекции о невозможности удержания налога, все налогоплательщики должны использовать форму и руководствоваться Порядком, которые утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот документ устанавливает правила представления сведений по форме 2-НДФЛ на бумажных носителях, а также в электронном виде.

К сведениям, подаваемым в бумажном виде, должен прилагаться Реестр, составляемый по форме из Приложения № 1 к Порядку. Один экземпляр при этом остается в инспекции, другой согласно п. 7 и п. 11 Порядка вернут налогоплательщику.

Как выглядит и формируется реестр, см. здесь.

Способы подачи сведений

Налоговому агенту предоставляется возможность выбрать способ сдачи сведений в инспекцию: лично, через представителя, почтовым отправлением.

У каждого из этих путей есть свои особенности.

  1. Если документы подаются через законного или уполномоченного представителя, то:
    • в статусе законного представителя могут выступать лица, которым такое право предоставлено законом или учредительными документами (ст. 27 НК РФ);
    • в статусе уполномоченного представителя могут выступать физические или юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной налогоплательщиком (ст. 29 НК РФ).
    Днем представления сведений в этих случаях считается дата подачи формы 2-НДФЛ в налоговый орган.
  2. Если документы отправляются по почте, то с обязательной описью вложения, при этом почтовое отделение для подтверждения отправки должно выдать вам квитанцию. Нарушения не будет, если сведения отправить до 24 часов последнего дня установленного срока представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Днем представления в таких случаях считается дата оправки сведений почтой (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка № ММВ-7-11/566@).

Проверка сведений налоговыми органами

При подаче сведений лично или представителем налогового агента инспектор в его присутствии должен проверить, правильно ли заполнены документы и имеются ли в них исправления. В пункте 8 Порядка такая процедура носит название «Контроль заполнения». Те документы, которые его не преодолели, согласно п. 9 Порядка удаляются из реестра и возвращаются подавшему их лицу.

Например, ООО «Сигма» по 9-ти своим работникам подала в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ и приложила соответствующий Реестр. В ходе контроля заполнения инспектор обнаружил ошибки в справке 2-НДФЛ по двум работникам — И.С. Афиногенову и К.С. Бурову.

В результате информация о доходах этих сотрудников инспектором вычеркнута из Реестра, сведения по ним считаются не поданными. По семи остальным работникам подача сведений засчитывается, так как документы заполнены правильно.    

N справки

Ф.И.О.

Дата рождения

-1-

-Афиногенов Иван Сергеевич-

-03.03.1984-

-2-

-Буров Константин Станиславович-

-14.11.1988-

3

Бажов Сергей Сергеевич

26.06.1960

4

Дубовикин Андрей Вячеславович

16.02.1984

5

Емелин Виктор Иванович

28.12.1979

6

Емелин Алексей Иванович

11.07.1976

7

Чащин Николай Николаевич

12.10.1986

8

Слюсарев Сергей Игоревич

23.01.1964

9

Агалакова Ирина Геннадьевна

24.09.1980

Итого: 9

 

 

После окончания процедуры контроля заполнения сотрудник инспекции составляет два экземпляра Протокола приема сведений о доходах физических лиц организации за прошедший год. Особо указывается, что документы поданы на бумажных носителях.

На каждом экземпляре ставится подпись налогового инспектора и лица, представляющего налогового агента, если это лицо присутствовало при контрольном мероприятии.  Один экземпляр остается в налоговом органе, другой отдается налоговому агенту лично или направляется по почте. Налоговому агенту Протокол будет в дальнейшем служить подтверждением факта подачи сведений.

Итоги

Процедура сдачи бумажных 2-НДФЛ в 2020 году по сравнению с прошлыми периодами осталась прежней. Но нужно иметь в виду, что теперь для этого установлен более низкий порог численности. Уменьшилось и количество времени на подготовку сведений. 

Источники:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
12 марта 2019 15:07
Постоянная ссылка
У вас ошибка!!!
Большинство налогоплательщиков обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, если численность физических лиц, которым выплачен доход, не превысит 10 человек (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Не 10 ччел а 25!!! и тогда бумажный носитель!
Ответить
13 марта 2019 08:58
Постоянная ссылка
Добрый день, Татьяна
На момент публикации статьи (2014 год) в п.2 ст.230 НК было указано значение 10 человек для сдачи 2-НДФЛ в бумажном виде. п.3 ст.2 закона "О внесении изменений..." от 02.05.2015 №113-ФЗ утвержден новый показатель в 25 сотрудников. Для отчетности в 2019 году актуально значение 25 человек, Вы правы.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить