При формировании на сотрудников справок о доходах в составе 6-НДФЛ налоговый агент должен присвоить каждой справке уникальный порядковый номер и указать его в поле «Номер справки».
Каких-либо особенностей присвоения уникальных номеров справкам, в том числе представляемым по обособленным подразделениям, в Порядке заполнения 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) нет. Поэтому порядок нумерации налоговый агент устанавливает сам.
На это указывала ФНС в письме от 03.02.2022 № БС-4-11/1208@.
Заполнить справки о доходах за 2023 год вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.