Форма НДФЛ-отчетности: назначение и свойства
Форма 6-НДФЛ предназначена:
- для регулярной отчетности налоговых агентов по НДФЛ;
- группировки сведений о НДФЛ и связанных с его исчислением параметров;
- контроля фискальными органами полноты и своевременности расчета и перечисления подоходного налога;
- налогового и бюджетного планирования.
Важно! С отчетности за 1 квартал 2021 года введен новый бланк. Посмотреть, что изменилось в форме, можно в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Бланк 6-НДФЛ обладает следующими свойствами:
- унификации — позволяет формировать НДФЛ-данные в единой форме для всех отчитывающихся фирм и ИП;
- концентрации — объединяет и накапливает НДФЛ-информацию последовательно нарастающим итогом;
- детализации — дает возможность формировать детализированные данные о суммах фактически выплаченных доходов, датах исчисления и перечисления НДФЛ;
- наглядности — показывает начисленный доход и исчисленный НДФЛ отдельно по каждой налоговой ставке, фиксирует не попавшие в бюджет суммы налога (не удержанные и возвращенные) и др.
Отчет 6-НДФЛ обладает существенной информативностью, хотя и таит в себе множество нюансов заполнения, связанных с требованиями налогового законодательства (в части признания доходов, применения вычетов и др.).
Где скачать бланк 6-НДФЛ
Скачать 6-НДФЛ предлагают множество интернет-сайтов. Учитывая изменчивость налогового законодательства (в том числе регулярные корректировки бланков налоговых деклараций и расчетов), актуальную форму 6-НДФЛ (бланк) скачать бесплатно лучше в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе. Это бланк с отчетности за 1 квартал 2021 года (форма за 2020 год представлена на сайте ниже):
Рекомендуем также образец заполнения 6-НДФЛ от КонсультантПлюс. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Большинство фирм для заполнения 6-НДФЛ применяют специальные сервисы, с помощью которых можно не только сформировать отчет, но и проверить его и отправить налоговикам.
Детальное описание коммерческих программ для формирования 6-НДФЛ см. в статье «Существует ли программа для заполнения отчета 6-НДФЛ?».
Кому может потребоваться бланк 6-НДФЛ в формате Excel
Фирмы, доходы от которых получает незначительное количество физических лиц (10 чел. и менее), вправе отчитываться перед налоговиками посредством бумажного отчета 6-НДФЛ. Эту возможность предоставляет п. 2 ст. 230 НК РФ.
В этом случае бесплатными помощниками являются электронные таблицы Excel, с помощью которых можно заполнить 6-НДФЛ.
Приведенный ниже бланк 6-НДФЛ в Excel — это шаблон, полностью соответствующий по объему и содержанию требованиям приказа № ММВ-7-11/450@, в котором:
- 1-я страница отдана титульным данным налогового агента (его наименованию, ИНН, КПП и др.), отличительным признакам самого расчета (коду отчетного периода, номеру корректировки и т. д.), а также иным показателям организационного характера;
- 2-я страница включает основные разделы отчета (обобщенные показатели и детализацию выплат и НДФЛ по датам и суммам).
Скачать форму 6-НДФЛ 2020 года (бланк в Excel) для подачи уточненки за периоды 2018-2020 гг. вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
При необходимости подачи уточенного расчета на еще более старом бланке вы можете воспользоваться бланком, действовавшим в период 16.11.2015 по 25.03.2018.
Итоги
Форму 6-НДФЛ обязаны сдавать все работодатели. При среднесписочной численности 10 и менее человек формуляр можно представить на бумаге. Скачать бланк 6-НДФЛ бесплатно можно на нашем сайте.
А за 2020 год 6-НДФЛ сдается по прежней форме. Но там тоже другой штрих код: 1520 2017.
Поэтому не совсем ясно, что именно требует ваша ИФНС.
Код 1620 1019 - это расчет по страховым взносам КНД 1151111.
Бланк 6-НДФЛ, представленный в этой статье, актуален для отчетности за 3 квартал 2018 года