Стоимость установки / замены системы вентиляции можно учесть в составе прочих расходов, как расходы на ремонт. Если налоговики против их единовременного признания, аргументируйте тем, что монтаж вентиляционного оборудования не влечет изменения технологического или служебного назначения здания, не придает ему новых технических или технологических качеств. А значит, затраты не признаются капитальными и не должны увеличивать первоначальную стоимость ОС. В деле, рассмотренном АС Северо-Западного округа от 16.03.2016 № А05-4469/2015 это сработало.
Больше о расходах, приводящих к увеличению стоимости ОС, читайте в статье «Модернизация основных средств - бухгалтерский и налоговый учет».
48. Для формирования в денежном выражении информации о наличии вложений в нефинансовые активы и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:
010630000 "Вложения в иное движимое имущество";
а потом списать на
7. Для формирования информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств и хозяйственных операций, их изменяющих, применяются следующие группы счетов:
010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";
010120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";
010130000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";
48. Для формирования в денежном выражении информации о наличии вложений в нефинансовые активы и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:
010630000 "Вложения в иное движимое имущество";
Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
Это если в бюджетном учете.