Если программа стоит от 100 000 руб. и будет использоваться более 12 мес., ее учитывают как нематериальный актив — с начислением амортизации. Увеличение первоначальной стоимости НМА в результате его модернизации НК РФ не предусмотрено. Поэтому включать расходы на обновление в стоимость программы нельзя. Но и учитывать их единовременно Минфин не разрешает. В письме от 16.11.2018 № 03-03-06/1/82775 ведомство снова указало, что расходы на приобретение обновлений для программ, учтенных в качестве нематериальных активов, нужно распределять с учетом периода использования НМА.
Подробнее о том, как формируется и учитывается первоначальная стоимость НМА, читайте здесь.