Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?

Этапы внедрения онлайн-касс

Законом об онлайн-кассах именуется ФЗ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290, существенно изменивший текст ФЗ «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54. Обновленный закон № 54-ФЗ не только сделал обязательным использование принципиально иных устройств в качестве кассовых аппаратов, установив присущие им правила работы, но и изменил состав лиц, имеющих возможность не применять кассовую технику. Последнее было сделано как за счет добавления в этот перечень новых лиц, так и в связи с исключением из него тех, у кого ранее имелись такие права.

Ключевыми датами процесса внедрения онлайн-касс оказались:

• 01.07.2017, когда единственно возможными для применения стали онлайн-устройства;
• 01.07.2018, которой исходная редакция закона № 290-ФЗ ограничила протяженность льготного периода, установленного для начала применения касс лицами, исключенными из перечня льготников;
• 01.07.2019, до которой обновленная редакция закона № 290-ФЗ (изменения внесены законом «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ) для ряда лиц, имевших право на отсрочку начала обязательного применения касс, сдвинула срок завершения льготного периода;
• 01.07.2021, к которой должны закончить действие все отсрочки по внедрению онлайн-ККТ (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Для кого льготный период завершился в июне 2018 года?

С 01.07.2018 к числу лиц, обязанных использовать онлайн-кассу, относятся:

• Организации, применяющие ЕНВД и работающие в сфере торговли и общепита;
• Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения, имеющие наемных работников, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общепита;
• Организации и ИП, оказывающие услуги населению в сфере общественного питания и имеющие наемных работников;
• Организации, осуществляющие деятельность с использованием торговых автоматов (вендинг), а также ИП, осуществляющие данный вид деятельности с наемными работниками.

Занятые в рознице, общепите и продажах с использованием торговых автоматов ИП на ЕНВД и патенте, работавшие без наемных работников, теряют право на дополнительную отсрочку для начала применения кассы, если начинают принимать на работу сотрудников. На регистрацию кассы им в этом случае отводится 30 календарных дней с даты оформления первого трудового соглашения (п. 7.3 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Можно ли на УСН применять БСО вместо кассового аппарата? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Кто получил отсрочку до 01 июля 2021 года?

С 01.07.2019 года завершается следующий этап перехода на онлайн технику. С этой даты обязаны применять обновленную кассу (закон "О внесении изменений..." от 03.07.2018 №192-ФЗ, закон "О внесении изменений..." от 27.11.2017 № 337-ФЗ, см. также письмо ФНС от 22.03.2019 № ЕД-4-20/5228):

• организации и ИП на любом режиме налогообложения, выполняющие работы или оказывающие услуги населению (за исключением сферы общепита), при условии выдачи БСО;
• ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
• ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;
• организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте. Здесь можно будет использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать билет с QR-кодом.

Больше о применении ККТ предпринимателями вы можете узнать из Готового решения от К+. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

В связи с уточнением термина "расчеты" с 01.07.2019 применять ККТ должны начать:

• организации и ИП при осуществлении расчетов с физлицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);
• при предоставлении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт;
• при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;
• при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;
• при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы.

 См. также "Онлайн-кассы для ИП - правила применения в 2019 году".

Внмание! ФНС разместила на своем сайте тест «Нужна ли мне касса?», который быстро и безошибочно поможет узнать нужно ли вам покупать онлайн-кассу к 01.07.2019 году. 

Кроме того с 01.07.2019 в чек необходимо будет вносить сведения о покупателе в случае:

• взаиморасчетов между юрлицами или ИП наличными или по карте;
• выплаты выигрыша от лотерей или аартных игр;
• приема страховой выплаты или премии.

Об обязательных реквизитах в чеках читайте здесь.

До 01.07.2021 продлили отсрочку внедрения онлайн-ККТ для ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников.

Подробнее см. здесь.

Итоги

Переход к обязательному применению онлайн-касс в соответствии с положениями изменившегося закона № 54-ФЗ осуществляется поэтапно. Последний этап планируется завершить 01.07.2021. С этой даты касса должна стать обязательной для всех лиц, не попавших в обновленный список освобождаемых от такой обязанности, но пользовавшихся этой привилегией раньше. Закон предусматривает перечень лиц, полностью освобожденных от обязанности применения онлайн-кассы.

Подробнее см. в материале "Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы".