Правовые положения применения чеков онлайн-касс
Согласно п. 2 ст. 2.1 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ предприятия и ИП, работающие с ККМ, обязаны пробивать чеки при расчетах с использованием наличности и платежных карт. Под расчетами понимается прием и выдача денежных средств.
О том, что нужно сделать, если чек не был пробит из-за поломки ККТ, читайте в материале «Без ККТ и без штрафа — ФНС рассказала, когда это возможно».
Налоговые органы, в соответствии со ст. 7 закона № 54-ФЗ, имеют право на осуществление контроля правильности применения ККМ и полноты учета выручки у организаций и ИП. В рамках осуществления своих полномочий налоговики могут получать полный доступ к ККМ, проводить проверки правильности ее работы, выносить предписания о наложении взысканий и устранении нарушений. Штраф за не пробитый по кассе чек также может быть наложен в случае жалобы покупателей в отдел защиты прав потребителей.
Заметим, что проверять ККТ налоговая инспекция может без предупреждения.
Чтобы минимизировать шансы получить штраф, воспользуйтесь разъяснениями экспертов «КонсультантПлюс» об основных правилах применения ККТ предприятиями. Получите пробный доступ к публикации на данную тему совершенно бесплатно.
Штраф за непробитие чека по кассе и другие аналогичные правонарушения
Непробитие чека — это неприменение ККТ, то есть нарушение требований закона № 54-ФЗ. Если ФНС обнаружит его, то оштрафует (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- должностное лицо предприятия, например директора (или ИП), на 25–50% от выручки, которая не была пробита на кассе (но не менее 10 тыс. руб.);
- предприятие как юрлицо — на 75–100% от выручки, по которой не оформлены чеки (но не менее 30 тыс. руб.).
При повторном нарушении, и если непробитая сумма составила 1 млн руб. И более, возможны (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
- на должностное лицо — дисквалификация на 1–2 года;
- на ИП и юрлицо — приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Штраф, который грозит предприятию в случае обнаружения факта невыдачи покупателю чека, согласно п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, может доходить до 10 тыс. руб. ИП или должностному лицу это обойдется взысканием до 2 тыс. руб. Правда, если повезет, нарушители могут отделаться и предупреждением.
Есть также специфический штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям. Например, если это онлайн-касса, не зарегистрированная в реестрах ФНС. Размер штрафа:
- на должностное лицо (или ИП) — от 1500 до 3 тыс. руб.;
- юридическое лицо — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Следует иметь в виду, что штраф за нарушения по ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ назначается в размере 1/3 от минимальной величины, если выполнены условия, определенные ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ. Например, если предприятие признало нарушение и до вынесения постановления по делу о таком нарушении исполнило обязанности по закону № 54-ФЗ (ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ).
Узнать больше об особенностях привлечения предприятий к административной ответственности вы можете из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Согласно ст. 2.4 КоАП РФ предприниматели несут точно такую же админответственность, как и должностные лица (если КоАП не предписывает иное). При этом ст. 14.5 КоАП никаких оговорок, защищающих ИП, не содержит.
О других нюансах соблюдения кассовой дисциплины читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Итоги
Несоблюдение регламента применения ККМ, в том числе непробитый чек, — это правонарушение, грозящее наложением штрафа как на организацию, так и на ее должностных лиц или ИП. Постарайтесь не допускать этого, а уж если нарушение произошло, попробуйте убедить контролеров в непреднамеренности ваших действий и желании избегать этого впредь.
Второй - если чеки не были пробиты в начале года "Предоплата 100%" и "Полный расчет" через несколько дней при реализации товара, то как мне сейчас пробить чеки? Также оба "Предоплата 100%" и "Полный расчет" или будет достаточного одного чека с признаком "Полный расчет"?
Третий - Дату коррекции я какую ставлю? ту, в который должен был быть пробит чек или дату в какой день я делаю коррекцию (текущим днем)?
Четвертый - если частичная оплата пришла 29 декабря 2023года (чек не пробили), отдали товар в январе после доплаты (чек тоже не пробили), то нужно ли мне печатать чек на аванс сейчас, если он пошел в доход за 2024год? И как пробивать чек при реализации, всё также со всей суммой с признаком "Полный расчет"?
"1.1. Срок давности привлечения к административной ответственности исчисляется со дня совершения административного правонарушения. "- ст. 4.5 КоАП РФ;
2. Полагаю, только чеком коррекции на сумму выручки.
3.Фактическую дату пробития чека коррекции
4. Нужно, да.
- мне 1С и ФД 1.05 не дает сделать «Чек коррекции» пишет «Ошибка программирования реквизита 1174 (Неверный формат команды)»
Может тогда просто пробить чеки?
И ещё раз повторю вопрос - Нужно пробить два чека - На предоплату и на реализацию? Не будет ли ошибкой, если пробить всего 1 чек со статусом «Полный расчет»? Ведь оплата и реализация была в разные дни.
Спасибо
По поводу особенностей работы программы помочь не смогу.
Да в данном случае это нарушение, если только вы до этого не оплатили ключи в составе договора и не получили общий чек на все. Да налоговая проведет проерку по факту сообщенного Вами нарушения, если Вы подвали жалобу письменно Вам должен поступить письменный ответ.
Грозит штраф по ч. 6 ст. 14.5 РФ: 2000 руб. — для должностных лиц и ИП.
Наша организация вернула деньги на расчетный счет физлица по заявлению о возврате предоплаты за неполученный товар. Нужно ли пробивать чек на сумму возврата? Будет ли штраф за непробитие такого чека?
Это были налоговые инспектора..
Утверждают - что было НЕ применение ККТ у клиента по НАЛИЧКЕ ( ч.2 ст. 14.5). Т.е. ему чек НЕ выдали и стали обслуживать второго клиента...
Так ли это.. Стоит ли отстаивать свои права?!
Время получения наличных от покупателя ( по протоколу инспектора) и временем пробития чека в кассу всего ЧЕТЫРЕ МИНУТЫ...
Инспектор утверждает ,что после вынесения решения об устранении - нам НУЖНО будет бить чек коррекции.. ( Чек коррекции - это ДОБИТИЕ в кассу суммы, если она по каким либо причинам НЕ была туда внесена)..Но у нас сумма СИДИТ в кассе!!
Объясните что тут не так..
Согласно п.3 ст. 16.1 акон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" обязанность покупателя по оплате считается исполненной:
• При оплате наличными - с момента внесения наличных денежных средств продавцу либо платежному агенту;
• При оплате товаров путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов - с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.
Итог, чек должен был быть выдан после передачи вам денег первым покупателем и после окончания оплаты банковской картой второму.
В вашем случае корректировочным чеком будет корректироваться не итоговая сумма, а неправильно пробитый реквизит форма расчета (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ) и соответственно перераспределяться суммы с безнала на нал и обратно.
Формально все указанные выше нарушения допущены.
Добрый день подскажите пожалуйста если в первый раз налоговая поймала за непробитый чек ИП и штраф 10000 тысяч, такая сумма должна быть?
Пробила в место 360, 36363. Касса связна на прямую через налоговую.
Что будет за такую ошибку работнику?
Возможен ли вариант сейчас оформить кассовый аппарат и выбить корректировочные чеки на эти суммы?
и нужно ли как то уведомлять налоговые органы? и какие будут последствия (штрафы) в этом случае?
как быть? что делать?
а может это не у нас.