Как отчитываться в центр занятости в 2024-2025 годах: формы, сроки, нюансы

Обновление отчетности в ЦЗН с 1 сентября 2024 года

Минтруд обновил формы отчетов в службу занятости приказом от 16.04.2024 № 195н. Введен новый отчет — информация о свободных рабочих местах и вакансиях, в том числе о потребности в их замещении (форма № 6). А отчет об отпусках без сохранения заработной платы отменили.

Приказ № 195н действует с 01.09.2024.

Какие отчеты в службу занятости сдаются в 2024-2025 годах

В 2024-2025 годах в ЦЗН нужно представлять информацию (ст. 53 закона о занятости от 12.12.2023 № 565-ФЗ):

• о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
• принятии (изменении, отмене) решения о сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров;
• введении (изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены), неполной рабочей недели, о простое;

  Уведомление о неполном рабочем времени требуется, только если оно вводится по инициативе работодателя из-за угрозы массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ) (см. письмо Минтруда от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373). Если по соглашению сторон, сообщать об этом в ЦЗН не нужно.

• временном переводе (изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
• применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
• свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;

  Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.

• выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• об иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в РФ, в случаях, порядке и сроки, которые установлены Правительством.

В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН

Сроки направления в 2024-2025 годах информации в службу занятости следующие (ч. 4-7 ст. 53 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ):

1. При ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца.
   Об изменении, отмене таких решений работодатель обязан проинформировать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
   Если при ликвидации работодателя предполагается увольнение дистанционного сотрудника, отчет все равно подается в ЦЗН по месту нахождения организации, а не по месту фактической работы человека. Это подтверждает Роструд. 
2. По неполному рабочему времени (неполный день, неделя) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
3. О приостановке работы (простое) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
4. Об удаленке — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
5. Сведения о банкротстве — в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий.
   До 2024 года было — ежемесячно с даты начала применения процедуры банкротства до ее окончания.
6. Информация о вакансиях — в течение 5 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации — в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений (письмо Минтруда от 01.10.2024 № 16-3/ООГ-1785).
   До 2024 года было — ежемесячно, конкретный срок в законе прописан не был, были рекомендации Минтруда с различными сроками: письмо от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383 (до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом), от 04.05.2022 № 16-1/В-37 (в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем), от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182 (не позднее 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей).
7. По трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
   До 2024 года в законе конкретный срок прописан не был, но с 01.01.2023 Минтруд рекомендовал аналогичный срок — до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786).

При отсутствии событий, указанных в пп. 1-5, а также свободных рабочих мест и вакантных должностей нулевые отчеты в ЦЗН не предоставляются.

Формы и способ подачи сведений в службу занятости

С 01.09.2024 формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Формы и образцы можно скачать по ссылкам в начале публикации.

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено законом о занятости. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать.

Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП — 300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.