График отпусков и перенос отпуска: основания
График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков персоналу и является обязательным для обеих сторон трудового договора, то есть как для работодателя, так и для работников. Но на практике могут возникать ситуации, когда отпуск требуется перенести. Некоторые из них прямо закреплены в законе. Так, основаниями для переноса отпуска в графике отпусков являются (ст. 124 ТК РФ):
- Временная нетрудоспособность работника во время отпуска.
Подробнее см. в статье «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
- Исполнение отпускником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
- Несвоевременная выплата работнику отпускных или уведомление его об отпуске позднее чем за две недели до его начала. В последнем случае работник вправе потребовать переноса отпуска, а работодатель обязан это требование исполнить.
Кроме того, перенести отпуск работодатель обязан работнице, которая идет в декрет и хочет присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР (см. письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
Нужно ли переносить отпуск, если сотрудник взял больничный накануне отпуска? Ответ на этот вопрос есть в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс.
В некоторых случаях перенос отпуска может быть обусловлен какими-то фактами хоздеятельности или производственного процесса. Но только при наличии согласия работника.
И конечно, перенос отпуска возможен по согласованию между работником и работодателем.
Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью описан экспертами системы КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника, узнайте здесь.
Оформление переноса отпуска
Прежде чем вносить какие-либо записи в график отпусков, факт переноса отпуска нужно задокументировать.
Для этого работник пишет заявление с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск переносится согласно законодательству, к заявлению он должен приложить документы, подтверждающие право на перенос, например, больничный лист. Если перенос происходит по взаимной договоренности или из-за того, что работодатель просрочил выплату отпускных или уведомление об отпуске, одного заявления достаточно.
На основании заявления издается приказ в свободной форме с указанием причины переноса отпуска и новых отпускных дат, а если они пока не известны, то с пояснением, что даты будут определены позже на основании дополнительного заявления работника.
Также перенос отпуска фиксируется в личной карточке работника (если она ведется) и графике отпусков.
Рекомендации экспертов «КонсультантПлюс» о переносе отпуска на другой срок по инициативе сотрудника узнайте в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как перенести отпуск в графике отпусков (образец)
А теперь приведем собственно пример заполнения графика отпусков с переносом отпуска.
Кстати, составлять для этого новый график не надо. Все изменения можно отразить в первоначальном документе. Так, если вы оформляете график отпусков по типовой форме Т-7, вы должны заполнить:
- Графу 8. В ней указать документ — основание для переноса отпуска. Например, номер приказа, распоряжения.
- Графу 9 — с датой предполагаемого отпуска.
- При необходимости графу 10, если нужно дать примечание.
Когда работник уйдет отдыхать, вы укажете фактическую дату начала отпуска в графе 7.
Вот и всё, изменения в графике отпусков по переносу отпуска готовы.
Посмотреть, как это выглядит на примере, можно в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
Итоги
Правильно отразить в графике отпусков перенос отпуска вам поможет наш образец. И, как вы уже должны были убедиться, сделать это совсем не сложно.