Пояснения эксперта
Товарный чек обычно выдается на бумаге в целях подтверждения розничной покупки конкретного товара у конкретного продавца. Его можно заполнить шариковой ручкой на типографском бланке или с помощью программ (например, 1С) и затем распечатать на принтере. Подробнее о товарном чеке, о его заполнении, смотрите здесь.
Кассовый чек — это фискальный документ, распечатываемый посредством контрольно-кассовой техники или по-другому — онлайн-кассы. Он подтверждает проведение расчетов.
Определение термина «Расчеты» дано в ст. 1.1 закона № 54-ФЗ. Это получение и выдача денежных средств, как наличных, так и безналичных, за товары, работы, услуги.
Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов использовать кассовую технику, с помощью которой происходит контроль со стороны налоговиков. Ведь последние получают информацию о пробитии чеков в онлайн-режиме, т. е. формирование кассового чека обязательно. Товарник же может быть выписан лишь по просьбе покупателя. Напомним, что сведения о товаре, его цене, количестве и общей стоимости должны содержаться в кассовом чеке (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ), поэтому товарник, по сути, будет дублировать эти сведения. Однако если покупатель посчитает, что их в фискальном чеке недостаточно, то будет вправе запросить товарный с подробной детализацией вплоть до артикулов. Такая детализация обычно требуется при продаже технически сложных товаров, стройматериалов, мебели и т. д. При продаже оружия товарный чек выдается в безоговорочном порядке независимо от того, что отражено в кассовом.
Одновременно с этим закон № 54-ФЗ определяет случаи освобождения хозяйствующих субъектов от использования онлайн-касс:
- Осуществление предпринимателями на ПСН видов деятельности, перечисленных в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Несмотря на это послабление, законодательство требует от предпринимателя выдавать документ покупателям (заказчикам) для подтверждения расчетов. Причем документ должен содержать определенные реквизиты кассового чека, в том числе и наименование системы налогообложения продавца — ПСН.
- Осуществление расчетов организациями и предпринимателями с покупателями (клиентами) в отдаленных или труднодоступных местностях — п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Перечень таких местностей регулирует региональное законодательство. И если населенный пункт признан труднодоступным, то продавец должен подтвердить факт расчетов и, соответственно, продажи документом, содержащим в себе установленный набор реквизитов.
Понятно, что в приведенных ситуациях выдаваемый при продаже товарный чек является подтверждением оплаты без кассового и будет действительным без наличия последнего.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ приведен дополнительный перечень освобождений от использования контрольно-кассовой техники. Однако в нем законодательство не требует обязательной выдачи документа для подтверждения расчетов между продавцом и покупателем.
Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда сотрудник к составленному авансовому отчету прикрепляет товарный чек без кассового чека. Сможет ли тогда бухгалтер принять расходы в налоговом учете? Ответ на этот вопрос ищите в Готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Итак, мы разобрали, действителен ли товарный чек без кассового чека. Действителен, но только в двух ситуациях:
- Когда документ выдал предприниматель на патенте.
- Когда покупка произошла в труднодоступном районе.
В обеих из них товарник должен включать некоторые реквизиты кассового чека, ведь только тогда он сможет заменить собой фискальный документ для подтверждения расчетов.
В большинстве же случаев товарный чек выдается лишь в качестве дополнения к кассовому.