Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят
Что такое онлайн-касса в 2024 году? Для ответа на этот вопрос обратимся к закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:
- обеспечить запись и хранение фискальной информации;
- формировать фискальные документы (ФД);
- передавать ФД налоговикам через спецоператора;
- печатать ФД на бумаге и высылать чеки покупателям.
Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:
- для выполнения требований закона № 54-ФЗ техническое исполнение кассы должно позволить осуществление информационного обмена с налоговиками через спецоператора в режиме реального времени (онлайн);
- вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти во внутреннем устройстве современной кассы должен присутствовать фискальный накопитель — особый модуль памяти.
Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.
Для чего ввели онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:
- на повышение прозрачности налогообложения;
- усиление эффективности госконтроля наличного оборота и легальности использования денежных средств;
- защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий, например, кассовые чеки можно проверить на сайте ФНС).
Подробности см. здесь.
Таким образом, онлайн-касса в 2024 году представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.
Требования к современной ККТ и фискальным накопителям
В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:
- Технические. Закон содержит описание обязательных внешних (корпуса с нанесенным на него заводским номером) и отдельных внутренних (например, таймера) элементов кассы, а также возможные варианты технических решений по расположению устройства для печати ФД.
- Обеспечительные. Перечислены разнообразные функции онлайн-касс обеспечительного характера (по печати ФД, шифровке информации, поиску записанного на фискальный накопитель ФД и др.).
- Информационные. Определена задача по информированию пользователя онлайн-касс об отсутствии подтверждений оператора и неполадках в работе кассы.
- Технологические. Законом закреплено требование о необходимости приема онлайн-кассами подтверждений оператора (в том числе в зашифрованном виде) и передачи фискальных данных в накопитель.
- Протокольные. Закреплена обязательная функция кассового устройства по исполнению протоколов информационного обмена.
- Иные функции.
Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.
У фискального накопителя важная миссия — накапливать фискальную информацию и хранить ее вне зависимости от наличия или отсутствия доступа к интернету. Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.
При этом пользователю кассовой техники не следует забывать о том, что накапливание данных без передачи налоговикам может происходить только в течение 30 дней. По окончании этого временного отрезка работа кассы автоматически блокируется, и осуществлять печать чеков и фиксировать продажи становится невозможно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.
Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс в 2024 году
Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре применения онлайн-касс. Для того чтобы эта система работала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:
|
Нормативный акт |
Содержание |
Какой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет |
|
Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616 |
Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктов |
п. 8 ст. 2 |
|
Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296 |
Расшифрованы правила выдачи и учета документов взамен кассовых чеков (без применения ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях)
|
п. 3 ст. 2 |
|
Перечни населенных пунктов, расположенных на отдаленных и труднодоступных территориях, утвержденные региональными властями |
Перечислены населенные пункты, в которых в связи с удаленностью от линий связи возможно применение касс в автономном режиме или можно работать без ККТ (если территория попадает в разряд труднодоступной) |
п. 3 и 8 ст. 2 |
Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/21345@ и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).
Кто может не применять онлайн-кассу, мы рассказывали в статье.
Какие нужны документы для регистрации онлайн-кассы? Подробности см. здесь.
Как заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы, расскажет Готовое решение от КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите к чтению. Это бесплатно.
Как ККТ можно применять в 2024 году
При решении данного вопроса необходимо учитывать, что:
- по нормам закона № 54-ФЗ все онлайн-кассы должны иметь возможность подключения к интернету (иметь в своей электронной начинке Ethernet-порт, встроенный GPRS- или Wi-Fi-модем);
- наименование модели применяемой кассы и фискального накопителя должно присутствовать в специальных реестрах, размещенных на сайте ФНС;
- во всех онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ должен обязательно функционировать фискальный накопитель.
Законом № 54-ФЗ не запрещено использование хозяйствующим субъектом кассовых машин, которые применялись до вступления в силу закона 54-ФЗ в новой редакции, если:
- после их модернизации кассовая техника будет соответствовать предъявляемым к ней законом № 54-ФЗ требованиям;
- модели ККТ и накопителя будут включены в соответствующие реестры.
Как применять онлайн-кассы ИП, читайте в статье «Онлайн-кассы для ИП - правила применения в 2024 году».
Если модель применяемой кассы отсутствует в реестре ККТ или ее переоснащение технически затруднительно или невозможно, без приобретения новой кассы не обойтись.
См. также «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы».
Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил применения ККТ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), помимо фиксации выручки и печати чеков, должны обладать дополнительными функциями: сохранять, шифровать и передавать в режиме реального времени фискальную информацию через спецоператора в налоговую инспекцию, а также отправлять электронные чеки покупателям.
Повсеместный ввод современных кассовых аппаратов направлен на повышение прозрачности налогообложения, повышение эффективности госконтроля наличного оборота и легальность использования денежных средств, а также на защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий).