Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как в «1С» начислить страховые взносы директору?

Как в «1С» начислить страховые взносы директору коммерческой структуры по новым правилам, действующим с 2026 года? В ситуации, когда заработок ниже МРОТ, страховые платежи в программе начисляют с минималки, а не с полученного заработка. Показываем.
Пояснения эксперта:

Изменения по взносам для директора

С 01.01.2026 действуют изменения в п. 1 ст. 421 НК, внесенные Федеральным законом № 425-ФЗ от 28.11.2025. Они касаются страховых платежей, начисляемых единоличному исполнительному органу коммерческой структуры (т. е. главе организации). Суть изменений сводится к следующему:

  1. Если заработок главы организации за месяц ниже федерального МРОТ, то страховые платежи (по единому тарифу 30 %) за этот месяц нужно подсчитывать исходя из действующего на данный период МРОТ.

ВАЖНО! Величина МРОТ в 2026 году равна 27 093 руб.

  1. Если глава организации выполнял свои обязанности не весь месяц, то подсчет страховых платежей (по единому тарифу 30 %) производится пропорционально числу календарных дней месяца, на протяжении которых обязанности выполнялись. Здесь имеет значение дата назначения / увольнения директора на пост (внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ).

ВАЖНО! Изменения из п. 1 ст. 421 НК касаются лишь коммерческих структур. У НКО, ИП, глав КФХ взносы платят по другим, своим правилам.

Реформа 2026 г.: с тем, что изменилось в страховых взносах, можно ознакомиться в «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Следовательно, на 2026 год взносы главы коммерческой структуры за месяц при заработке ниже МРОТ составят 8 127,90 руб. (27 093 * 30 %). Если его заработок будет ниже минималки весь год, то размер страховых платежей за 2026 г. составит 97 534,80 руб. (8 127,90 * 12 мес.). Данную месячную сумму взносов за директора в «1С» и нужно будет отображать. 

Нужно ли начислять страховые взносы, если директор с хорошей зарплатой (выше МРОТ) ушел в отпуск или на больничный? Ответ налоговых органов см. здесь.

Процесс начисления страховых платежей для директора в «1С» с 2026 года

«1С» поддерживает автоначисление данных платежей по новым правилам. Принцип в «ЗУП» и «Бухгалтерии» один. Разберем его на примере «1С: Бухгалтерия 8», где для начисления страховых платежей нужно:

  1. Сделать настройку через «Зарплата и кадры» – «Должности»

  1. Выбрать (выделить галочкой) строку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации», затем сохранить настройку: 

ВАЖНО! Если не установить эту настройку, расчет по новым правилам будет некорректным!

  1. Отобразить начисление главе компании заработка, размер которого ниже МРОТ, обычным способом, через «Зарплата и кадры» – «Все начисления», указав название компании и нужный месяц. 

  1. Создать документ «Регистрация облагаемой базы» через «Зарплата и кадры» – «Страховые взносы» – «Создать»:
  • указав Ф. И. О. главы компании (строка «Сотрудник»);
  • проверив остальные строки, заполненные автоматом, и проведя документ. 

ВАЖНО! Документ формируется для фиксации допбазы, т. е. разницы между МРОТ и малым заработком директора!

  1. Произвести пересчет страховых платежей в программе. Сделать это можно через создание отдельного документа «Пересчет страховых взносов» (см. «Зарплата и кадры»): 

Как вариант, пересчет можно сделать через уже сформированный документ «Начисление зарплаты», нажав кнопку «Еще», выбрав «Пересчитать взносы». Далее все, что нужно, пересчитается автоматом. Процесс начисления страховых взносов за директора в «1С» на этом, по сути, завершается.

Итоги

В 2026 году страховые взносы за директора не могут составлять менее 30 % от федерального МРОТ (если для компании не установлена льгота). В программе «1С» расчет взносов за руководителя по правилам 2026 года автоматизирован.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 февраля 2026 07:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте, в организации директор не единственный сотрудник, но находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. доход не получает. На руководителя начислять страховые взносы по новому законодательству? Другие сотрудники получают зарплату облагаемую страховыми взносами.
Ответить
19 февраля 2026 21:38
Постоянная ссылка
Да, с 1 января организация обязана начислять страховые взносы за директора с базы не меньше, чем МРОТ, даже если директор находится в отпуске по уходу за ребёнком. Данные разъяснения приведены на официальном сайте ФНС.
Ответить
18 февраля 2026 07:41
Постоянная ссылка
Добрый день! Программа ЗУП 8.3 Все необходимые операции по начислению сделали. Заполнили документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», пересчитали взносы в начислениях, всё посчиталось. А при заполнении документа «Отражения зарплаты в бух. учете» данные по руководителю не заполняются полностью, пустая строка «Вид операции» и при попытке добавить вручную начисление отсутствует начисление «Дополнительная облагаемая база руководителя».
Ответить
19 февраля 2026 06:42
Постоянная ссылка
По описанию все сделали верно, регистрацию провели, зарплату посчитали. Но начисления быть и не должно по регистрации облагаемой базы, дохода не было как такового на эту сумму. Это как доход с которого берется налог, он как я думаю будет в справочном порядке.
Ответить
24 февраля 2026 04:54
Постоянная ссылка
Добрый день! На другом ресурсе на мой вопрос ответили, что Вид начисления ставить-Начислено
Ответить
24 февраля 2026 20:58
Постоянная ссылка
документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» - не проводит начисление, он фиксирует разницу между МРОТ и фактическим доходом.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить