Что надо знать о заполнении, сдаче ЕФС-1 с 2026 г.
Актуализированная форма ЕФС-1, ее формат, новый порядок ее заполнения введены Приказом Соцфонда № 1462 от 17.11.2025 и действуют с 30.12.2025.
После обновления форма отчета в целом сохранилась. Изменение одно: из подр. 1.2 убрали поле «Назначение выплат по ОСС» – в годовой отчетности оно не используется. Пока действует переходный период и разрешено:
- Предоставлять ЕФС-1 в прежнем формате.
- Формировать через «1С» (где пока предыдущая форма ЕФС-1) нужные подразделы из отчета так, как это предусмотрено программой.
- Заполняя форму, применять прежние и новые правила из соответствующего порядка.
Сроки, порядок сдачи не поменялись и зависят от того, что именно нужно сдавать нанимателю:
- данные о стаже, особенностях труда (подр. 1.2 и 2) предоставляют ежегодно, до 25.01;
- сведения по кадровым событиям (подр. 1.1) сдают на протяжении рабочего дня;
- о выплатах бюджетникам (подр. 1.3) информацию предоставляют помесячно, до 25-го числа;
- о перечислениях на травматизм (разд. 2) и на накопительную пенсию (подр. 3) сообщают поквартально, до 25-го числа.
Например, если 26.01.2026 на работу взяли человека, то не позже 27.01.2026 нужно подать титул + подр. 1.1 из Разд. 1. А вот информацию о страховом стаже работников за 2025 г. подают до 26.01.2026.
Способы формирования ЕФС-1 через «1С:ЗУП»
Таким образом, ответ на вопрос, как сформировать отчет ЕФС в «1С» на начало 2026 г., прозрачен – прежними способами. Рассмотрим, для примера, как обычно формируют сведения о трудовой деятельности (подр. 1.1 из разд. 1). Сделать это можно следующим образом:
Способ 1. «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – кнопка «Создать» – Выбрать нужный вид отчета (п. 1.1)
Способ 2. «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – кнопка «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подр.1.1».
Готовые решения по заполнению подраздела 1.1 раздела 1 для вас подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
О том, как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника, читайте в статье.
После описанных выше действий откроется окно, где нужно указать отчетную дату. Сведения заносятся автоматом после нажатия «Заполнить».
ВАЖНО! Обращаем внимание, что в «1С:ЗУП» не печатается разд. 2 из обновленной формы ЕФС-1, но распечатать подр. 1.2 из нее можно, если указан месяц формирования «февраль» (п. «дата»).
Заполнять по новым правилам гр. 11 и 12 из подр. 1.2, а также код «МДИГ» можно в версиях 3.1.34.177/3.1.36.45!
Как заполнить подраздел 2 формы ЕФС-1, читайте здесь.