Исправление и корректировка УПД - в чем разница?

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ — это документ, предложенный Федеральной налоговой службой в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ для замены комплекта отгрузочных документов. УПД в одних случаях может выступать в роли общего комплекта документов, т. е. несет в себе функции передаточного документа (накладной, акта и т. п.) и счета-фактуры. В других случаях он будет исключительно передаточным документом. Это зависит от статуса, проставляемого при оформлении: «1» — для первого случая, «2» — для второго.

УПД содержит реквизиты как первичного учетного документа (накладной), так и счета-фактуры. Порядок их заполнения определяется статусом УПД. В любом случае реквизиты, присущие счету-фактуре, должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством, если статус УПД принимает значение «1».

О том, какая форма УПД актуальна в 2025 году и как ее правильно заполнить, узнайте из этой публикации.

Исправление УПД

Человеку свойственно ошибаться. Порой даже очень внимательные специалисты допускают ошибки при заполнении бухгалтерских документов, в том числе и УПД. Если в документ закрадывается ошибка, то ее необходимо исправить, чтобы у составителя документа всё правильно отразилось в учете, а у покупателя была возможность заявить НДС к вычету без претензий от налоговых органов.

Исправление УПД подразумевает составление исправленного документа, в котором будут отсутствовать ошибки из исходного. Например, если ошибиться в ИНН покупателя, то исправленный документ потребуется обязательно, поскольку такая ошибка воспрепятствует заявлению вычета по НДС. Также исправить документ необходимо, если неправильно указано наименование товаров, ставки НДС.

О том, что документ подвергся исправлению, можно узнать из заполненной строки 1а (реквизит счета-фактуры), где прописывается номер исправления и дата, когда оно было внесено.

Типовая ситуация от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» поможет правильно оформить универсальный передаточный документ, а в случае ошибок — внести исправления в соответствии с действующим законодательством. Для просмотра материала получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Корректировка УПД

Корректировка УПД призвана не устранять имеющиеся в документе ошибки, а отразить в учете изменения договорных условий. Эти изменения могут касаться уменьшения или увеличения цены товара либо увеличения или уменьшения количества поставляемого товара. Универсальный корректировочный документ оформляется и при возврате товара поставщику в случае, если акт приемки о расхождении товара не подписывается сторонами сделки. Если же при приемке двусторонний акт о расхождении будет подписан, то достаточно выставления корректировочного счета-фактуры.

Заполнение корректировочного документа происходит совершенно по иным правилам, нежели заполнение исходного документа. В корректировке приводятся показатели до изменений — строка А табличной части и после изменений — строка Б табличной части документа. По строкам В и Г табличной части приводится разница: при увеличении в строке В, при уменьшении — в строке Г.

Универсальный корректировочный документ должен быть выставлен в течение пяти дней с момента достижения договоренностей сторонами или с момента уведомления покупателя о произошедших изменениях.

В каком порядке заполнить универсальный корректировочный документ, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы получить подсказки, оформите бесплатный демодоступ к системе.

Итоги

Итак, мы рассказали об исправленном УПД и корректировочном УПД и разнице между ними. Первый документ предназначен для исправления ошибок в исходном. Второй отражает изменения, связанные с договоренностью сторон, например, снижение цены товаров при достижении определенного объема в течение года или возврат товара поставщику.