В начале 2021 года в медорганизацию были направлены поименные списки на 100 работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда для прохождения в мае 2021 ( месяц тоже согласовали с медорганизацией) периодического обязательного медосмотра. Фактически медосмотр прошли 90 чел. а 10 чел. не пришли на медосмотр по причине того, что 7 чел. к маю 2021 г. уволились, 1 чел. находился на длительном больничном, 1 чел. находился в отпуске по уходу за ребенком, 1 чел. перешел на другую профессию и прошел медосмотр предварительный в связи с кадровым переводом. В заключительном акте медорганизация указала след : 100 чел. подлежало прохождению медосмотра, 90 чел фактически прошли медосмотр, 10 чел. не прошли медосмотр (с указанием ФИО и причины), процент охвата медосмотрами 90% (90/100 *100%)
Мы считаем, что коэффициент охвата медосмотрами показывает, какая часть сотрудников, фактически работающих на момент прохождения медосмотра, его прошла. И считаем что число работников подлежащих медосмотрам равно 91 ( 100 по согласованному списку мину 7 уволились минус 1 отпуск по уходу за ребенком минус 1 прошел м/осмотр при переводе на другую профессию) Тогда коэффициент прохождения медосмотра : 90/91= 0,99 и в подразделе 2.3 формы ЕФС-1 указали : общая численность работников подлежащих медосмотрам -91 чел. и численность работников прошедших медосмотр -90 чел. Мы считаем если работник указанный в списке увольняется до даты прохождения медосмотра, указанной в списке, то он уже не является работником данной организации и, следовательно, не обязан проходить медосмотр в рамках данного списка. Однако фонд считает, что сведения в подраздел 2.3 формы ЕФС-1 нужно брать из заключительных актов медорганизаций, самостоятельно высчитывать число работников, подлежащих обязательному периодическому осмотру не нужно и отменяет приказ о назначении скидки к страховому тарифу. Коэффициент охвата сотрудников медосмотрами указанный в заключительном акте медорганизация определяет исходя из кол-ва сотрудников, заявленных в списке, который был составлен работодателем исходя из сотрудников подлежащих медосмотру, работающих на предприятии на момент составления поименного списка, не учитывает при определении коэффициента что часть сотрудников не прошла медосмотр, потому что уволилась. Если работник не проходит обязательный периодический медицинский осмотр в связи с увольнением, то вина работодателя не усматривается, поскольку увольнение прекращает трудовые отношения и обязанность работодателя по организации медосмотра. Но в результате такого подхода медорганизации к его определению, коэффициент охвата медосмотрами не достоверно характеризует состояние проведения предприятием медосмотров сотрудников.
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)
"Поля, указанные в пункте 212 и абзаце первом настоящего пункта, заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н "Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры" ), и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н)."
Мы считаем, что коэффициент охвата медосмотрами показывает, какая часть сотрудников, фактически работающих на момент прохождения медосмотра, его прошла. И считаем что число работников подлежащих медосмотрам равно 91 ( 100 по согласованному списку мину 7 уволились минус 1 отпуск по уходу за ребенком минус 1 прошел м/осмотр при переводе на другую профессию) Тогда коэффициент прохождения медосмотра : 90/91= 0,99 и в подразделе 2.3 формы ЕФС-1 указали : общая численность работников подлежащих медосмотрам -91 чел. и численность работников прошедших медосмотр -90 чел. Мы считаем если работник указанный в списке увольняется до даты прохождения медосмотра, указанной в списке, то он уже не является работником данной организации и, следовательно, не обязан проходить медосмотр в рамках данного списка. Однако фонд считает, что сведения в подраздел 2.3 формы ЕФС-1 нужно брать из заключительных актов медорганизаций, самостоятельно высчитывать число работников, подлежащих обязательному периодическому осмотру не нужно и отменяет приказ о назначении скидки к страховому тарифу. Коэффициент охвата сотрудников медосмотрами указанный в заключительном акте медорганизация определяет исходя из кол-ва сотрудников, заявленных в списке, который был составлен работодателем исходя из сотрудников подлежащих медосмотру, работающих на предприятии на момент составления поименного списка, не учитывает при определении коэффициента что часть сотрудников не прошла медосмотр, потому что уволилась. Если работник не проходит обязательный периодический медицинский осмотр в связи с увольнением, то вина работодателя не усматривается, поскольку увольнение прекращает трудовые отношения и обязанность работодателя по организации медосмотра. Но в результате такого подхода медорганизации к его определению, коэффициент охвата медосмотрами не достоверно характеризует состояние проведения предприятием медосмотров сотрудников.
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)
"Поля, указанные в пункте 212 и абзаце первом настоящего пункта, заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н "Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры" ), и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н)."