Добрый день! Мы государственное автономное учреждение по спортивной подготовке и одним из видов деятельности является обеспечение участие сборных команд области в соревнованиях. Подскажите, может ли на сборную команду, например из 10 спортсменов (не штатных сотрудников), и 1 тренера (тоже не штатный сотрудник), тренер получить деньги под отчёт на всех? (он будет подотчетным лицом).Может ли он получить деньги на питание, и выдавать их спортсменам по ведомости (или каждому спортсмену мы обязаны перечислять деньги им на карту). Могут ли спортсмены заранее сами приобрести билеты и забронировать жильё (потом подотчетное лицо их возместит). Или подотчетное лицо за всех сам платит? Заранее спасибо!
Нет, отчитываться и тратить деньги должно подотчетное лицо. Поэтому деньги должен получать тот, кто будет их тратить и отчитываться за них. Оптимально - перечислить каждому.
"Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем." - Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У Ведомость не оправдательный документ, оправдательный документ чеки. Счета - выписанные на конкретное физлицо. 226. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;" - речь идет о расходах работника, но никак не о расходах сторонних лиц. - Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
Кроме того, в Вашей организации должен быть четкий регламент выдачи денег в подотчет, в котором могут быть установлены еще более жесткие правила.
Нет, отчитываться и тратить деньги должно подотчетное лицо. Поэтому деньги должен получать тот, кто будет их тратить и отчитываться за них. Оптимально - перечислить каждому.
"Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем." - Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
Ведомость не оправдательный документ, оправдательный документ чеки. Счета - выписанные на конкретное физлицо.
226. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;" - речь идет о расходах работника, но никак не о расходах сторонних лиц. - Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
Кроме того, в Вашей организации должен быть четкий регламент выдачи денег в подотчет, в котором могут быть установлены еще более жесткие правила.