Что значит утверждать? Отдельные органы местного самоуправления сами выпускают форму, и Вы должны заполнить её. Если таковой нет, то необходимо уточнить, какую форму заполнять. А если никто толком ответить не может, то я так понимаю, это должна быть форма из письма Минкультуры.
Нужно ли утверждать форму 18 в 2024году в администрации района по воинскому учету