Основанием для выдачи денежных средств под отчёт в нашей организации является служебная записка подотчётного лица. Она предоставляется в кассу в оригинале и в копии. Данная копия служебной записки с проставленным кассиром штампом "оплачено" сдается при авансовом отчёте в бухгалтерию.
Но теперь при этом для авансового отчёта от кассира требуют возвращать именно оригинал служебной записки.
Правильно ли это?
Раньше в кассовому отчёту прилагались только оригиналы документов.
Оформление выдачи наличных денег под отчет, исходя из требований Указания ЦБ РФ N 3210-У происходит по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002). Согласно Постановления Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 по форме авансового отчета в нем отражают документы подтверждающие расходы из выданного аванса.
Исходя из содержания документа, копий, а тем более оригинал служебной записки на выдачу прикладывать к нему не требуется. Кроме того, служебная записка - основание для оформления расходного кассового ордера. По моему мнению, прикладывать ее к авансовому отчету не нужно, следует оставить оригинал в кассе.
Но теперь при этом для авансового отчёта от кассира требуют возвращать именно оригинал служебной записки.
Правильно ли это?
Раньше в кассовому отчёту прилагались только оригиналы документов.
Исходя из содержания документа, копий, а тем более оригинал служебной записки на выдачу прикладывать к нему не требуется. Кроме того, служебная записка - основание для оформления расходного кассового ордера. По моему мнению, прикладывать ее к авансовому отчету не нужно, следует оставить оригинал в кассе.