Ну вообще авансовый отчет - это не про личные нужды. С индивидуальным предпринимателем проще - он вполне может вывести денежные средства на личный счет и без проблем воспользоваться ими, причем отчитываться по таким средствам нет никакой необходимости. На предприятии сложнее. Если деньги под отчет выданы - то по ним нужно отчитаться. Если отчитаться не получилось или деньги были потрачены не по назначению, то такие средства подлежат удержанию из заработной платы, на них должны быть начислены страховые взносы и с них рассчитывается НДФЛ.
Каа отражать в авансовом отчёте расходы на личные нужды осуществлённые с карточки предприятия или...