Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какой документ является основание для списания медикаментов в государственном бюджетном учреждении здравоохранения? Нужно ли его подшивать в 7 журнал операций?
Основным документом является Акт о списании материальных запасов (форма 0510460). Эта форма утверждена Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н и обязательна к применению с 1 января 2024 года. Он составляется на основании других первичных бумаг, которые подтверждают факт расхода. В зависимости от ситуации к акту могут прикладываться, например:
- требования-накладные (форма 0510451) — при передаче медикаментов со склада в отделение;
- ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) — если речь о выдаче на пост или для конкретных нужд;
- записи из специальных журналов учёта (если ведётся предметно-количественный учёт отдельных групп лекарств);
- акты инвентаризации или акты комиссии — если списываются медикаменты с истёкшим сроком годности, испорченные или выявленные в недостачу.
Состав пакета документов учреждение обычно закрепляет в своей учётной политике.
Журнал операций № 7 (форма 0504071) предназначен для отражения операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, к которым относятся и материальные запасы (в том числе медикаменты, учитываемые на счёте 105). Записи в журнал делаются на основании первичных документов, поэтому акт о списании (форма 0510460) подшивается к этому журналу.
- требования-накладные (форма 0510451) — при передаче медикаментов со склада в отделение;
- ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) — если речь о выдаче на пост или для конкретных нужд;
- записи из специальных журналов учёта (если ведётся предметно-количественный учёт отдельных групп лекарств);
- акты инвентаризации или акты комиссии — если списываются медикаменты с истёкшим сроком годности, испорченные или выявленные в недостачу.
Состав пакета документов учреждение обычно закрепляет в своей учётной политике.
Журнал операций № 7 (форма 0504071) предназначен для отражения операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, к которым относятся и материальные запасы (в том числе медикаменты, учитываемые на счёте 105). Записи в журнал делаются на основании первичных документов, поэтому акт о списании (форма 0510460) подшивается к этому журналу.