Понятие бланков строгой отчетности
Видов бланков существует множество, а в качестве примеров можно привести железнодорожные билеты, билеты в театр и т. д.
ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.
В 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:
- если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
- если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.
Организации, пользующиеся такими документами, должны вести их строгий учет, так как БСО являются определенной отчетностью перед налоговыми органами.
Забалансовый счет 006
Забалансовые счета предназначены для учета различного имущества, которое находится в компании временно, на хранении или на правах аренды, например. Особенностью учета на этих счетах является отсутствие метода двойной записи, то есть в Дт или Кт счета не будет корреспонденции. Аналитический учет ведется в регистрах, разработанных компанией самостоятельно и отраженных в учетной политике.
Кстати, узнать, что нового в учетной политике предусмотрено на следующий год, можно здесь.
Для учета именно бланков строгой отчетности действующим планом счетов предусмотрен счет 006. Он забалансовый, то есть его сальдо никак не будет влиять не валюту баланса, тем не менее этот счет не позволит забыть о некоторых материальных ценностях в компании.
По дебету данного счета отмечается поступление бланков в условной оценке, по кредиту — расход. Предполагается, что учет ведется в разрезе наименования каждого бланка и по местам их хранения. Таким образом, если у вашей компании есть обособленное подразделение, то у вас будет 2 места хранения на этом счете. Условную оценку (например, 1 руб.) компания устанавливает самостоятельно.
К ведению забалансовых счетов требования практически те же, что и для балансовых. Узнать про инвентаризацию таких счетов можно в нашей статье «Предусмотрено ли для забалансового счета проведение инвентаризации?».
Прочитать в целом о бухгалтерском учете забалансовых счетов можно здесь.
Как учесть расходы на приобретение БСО при подсчете НДС и прибыли, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Давайте рассмотрим учет бланков строгой отчетности на примере.
Пример учета БСО на счете 006
Чаще всего БСО приобретаются самостоятельно компанией и выдаются в подотчет работникам. Учет расходов на приобретение таких бланков ведется на счетах затрат по стоимости их приобретения согласно документам. Сами БСО учитываются на счете 006.
Пример
Компания «Термосоль» работает с населением за наличный расчет. Согласно действующим нормативным актам при получении денежных средств компания выдает БСО, распечатанный на онлайн ККМ, а также билеты, распечатанные в типографии, которые также являются БСО. Партия БСО, закупленная 3 апреля, приобретена по 25 коп. за штуку без НДС, 2000 штук — согласно накладной. Квитанции сразу выданы в магазины для работы с клиентами. Бухгалтер в учете покажет такие проводки:
- Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — оприходованы бланки (квитанции на оказание услуг) по стоимости накладной — 500 руб. (0,25 руб. × 2000 шт.);
- Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы» — списаны выданные в работу квитанции — 500 руб.
Одновременно с этой проводкой появляются другие, для контроля использования бланков (в разрезе мест хранения):
- Дт 006 «Касса № 1» — часть бланков передана по акту: 250 руб. — 1000 штук;
- Дт 006 «Касса № 2» — часть бланков передана по акту: 250 руб. — 1000 штук;
- Кт 006 «Касса № 1» — списаны с места хранения 50 бланков (по отчету магазина с 3 по 10 апреля): 12,5 руб. (50 × 0,25 руб.);
- Кт 006 «Касса № 2» — списаны с места хранения на основании отчета 200 бланков: 50 руб. (200 × 0,25 руб.).
Итоги
Как мы видим, забалансовый учет бланков строгой отчетности достаточно прост, но при этом позволяет контролировать эту сторону деятельности организации.