Стоимость объектов библиотечного фонда
Библиотечный фонд учреждения — это печатные и электронные документы, подлежащие учету и последующему использованию по назначению.
Зачастую у бухгалтеров возникают сложности, когда необходимо определить стоимость объектов, которые нужно принять на учет. Стоимость зависит от источника получения объекта. Так, если объект библиотечного фонда был приобретен в результате обменной операции или создан учреждением самостоятельно, то принимать его к учету нужно по первоначальной стоимости. При этом в сумму нужно включать все расходы, произведенные в рамках приобретения или изготовления.
При приобретении объекта библиотечного фонда в результате необменной операции следует принимать объекты к учету по справедливой стоимости, являющейся первоначальной стоимостью объекта. Если определить стоимость такого объекта не получается, то он оценивается на основании остаточной стоимости актива, переданного взамен. Если же нет сведений об остаточной стоимости или она равна нулю, тогда каждый объект следует оценивать по рублю.
В чем разница обменных и необменных операций для бюджетного учета разъяснил эксперт "КонсультантПлюс". Его ответ можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Порядок отражения библиотечного фонда в бухгалтерском учете
Прием объектов к учету осуществляется на основании первичного документа. В зависимости от источника поступления документы могут быть разными. Так, если печатное или электронное издание подарено, это будет договор дарения, если оформлена подписка — акт, а при разовой покупке — накладная.
ВНИМАНИЕ! Если издание особо ценное, то учет ведется на счете 101 28, остальные — на счете 101 38.
Поступление необходимо оформить соответствующими бухгалтерскими проводками:
- Дт 0 106 X1 310* — Кт 0 302 31 73X** — сформирована стоимость книг, приобретенных в издательстве;
- Дт 0 302 31 83X** — Кт 0 201 11 610 — погашение задолженности;
- Дт 0 101 X8 310* — Кт 0 106 X1 310* — купленные книги оприходованы на баланс учреждения.
* Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
** Применяется соответствующая подстатья КОСГУ.
ВАЖНО! Инвентарные номера даже печатным изданиям присваивать не нужно. Это правило действует даже в том случае, если стоимость объекта превышает 100 тыс. рублей.
Причины списания библиотечного фонда в бюджетных учреждениях могут быть разными:
- передача;
- продажа или дарение;
- принятие решения о списании имущества, например, если оно пришло в негодность;
- отсутствие экономической выгоды (полезного потенциала) от дальнейшего использования.
Часто у бухгалтеров возникает вопрос о том, как списать библиотечный фонд в бюджетном учреждении. Для начала следует отметить, что решение о списании принимает комиссия. Для документального оформления операции нужно оформить акт (по форме 0504144).
Списание библиотечного фонда в бюджетных учреждениях оформляется следующими проводками:
- Дт 0 104 X8 411* (0 401 10 172) — Кт 0 101 X8 410* — списана остаточная стоимость и амортизация выбывшего объекта, пришедшего в негодность, или при недостаче, продаже, хищении;
- Дт 0 401 20 273 (0 104 X8 411*) — Кт 0 101 X8 410* — списана остаточная стоимость и амортизация выбывшего объекта, пришедшего в негодность или уничтоженного после стихийных и иных бедствий.
* Используется соответствующий код группы синтетического счета.
Все электронные документы при списании удаляются на основании акта (форма 0504144) с указанием причин.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Учет периодических изданий
На основании п. 377 Инструкции № 157н периодические издания (журналы, газеты и др.) на баланс учреждения ставить не нужно. Они учитываются на забалансовом счете 23. При поступлении такие объекты оцениваются условно: один объект (годовой комплект газеты, номер журнала), один рубль.
Если появилась причина для списания периодических изданий, то соответствующее решение принимается комиссией. Если списание согласовано, значит, необходимо оформить соответствующий документ (например, акт на списание, акт приема-передачи).
При поступлении остаток на забалансовом счете увеличивается, а при выбытии, соответственно, уменьшается.
Правила начисления амортизации
Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях начисляется в соответствии с п. 39 СГС «Основные средства». Необходимо учитывать два важных момента:
- Если стоимость объекта библиотечного фонда 100 тыс. рублей и меньше, амортизация на объект рассчитывается в размере 100% от первоначальной стоимости при введении его в эксплуатацию.
- Если стоимость объекта выше 100 тыс. рублей, учреждение должно определить и закрепить в учетной политике один из способов начисления амортизации: линейный, уменьшаемого остатка, по количеству (объему) продукции.
- Дт 0 109 X0 271* — Кт 0 104 X8 411* — начислена амортизация.
* Используется соответствующий код группы синтетического счета.
Порядок инвентаризации библиотечного фонда
Периодичность инвентаризации объектов библиотечного фонда необходимо определить самостоятельно и закрепить в учетной политике. В некоторых случаях инвентаризация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях является обязательной (например, в случае обязательной ежегодной инвентаризации, установления факта хищений и др.).
Необходимо придерживаться следующих правил:
- Если есть библиотечный фонд, но нет библиотеки, то периодичность проведения инвентаризации — не реже одного раза в пять лет. Основание — п. 32 Общих требований к инвентаризации, утв. приказом Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н.
- Для библиотек и тех учреждений, где есть библиотечные подразделения, инвентаризацию следует проводить в зависимости от количества и типа документов.
По факту проведения инвентаризации составляется акт о ее результатах.
Итоги
Библиотечный фонд в бюджетном учреждении появляется по факту приобретения, дарения или самостоятельного создания объектов. Его необходимо принять к учету, оформив соответствующие документы и составив бухгалтерские проводки. Если объект библиотечного фонда нужно передать или списать по другой причине, то эти операции также сопровождаются составлением бухгалтерских проводок для безошибочного ведения учета.