Организация системы учета производственных затрат
Система учета производственных затрат строится на следующих принципах:
- счета учета производственных затрат предусматриваются рабочим планом счетов;
- методология учета производственных затрат и алгоритмы формирования себестоимости продукции (работ, услуг) закрепляются в учетной политике и остаются неизменными в течение отчетного года;
- все производственные затраты при отражении на счетах бухучета должны быть обоснованы и документально подтверждены;
- информация в учете о производственных затратах должна быть полной и достоверной;
- необходимо соблюдение «временного» принципа — правильное отнесение расходов к отчетным периодам;
- обоснованная группировка затрат в разрезе текущих и капитальных;
Как правильно сгруппировать производственные затраты, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет деступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
- иные организационные принципы (с учетом специфики работы организации, видов затрат, решаемых задач и пр.).
Правильная организация на предприятии системы учета производственных затрат позволяет:
- добиться своевременного, достоверного и полного отражения в учете и отчетности производственных расходов;
- исчислять фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) и отдельных ее видов;
- контролировать рациональное использование ресурсов предприятия;
- определять обоснованные цены на продукцию (работы, услуги);
- решать иные учетно-производственные и организационно-управленческие задачи.
Что учесть при организации управленческого учета производственных запасов, узнайте из материала «Управленческий учет производственных запасов (нюансы)».
Процесс документирования в системе учета производственных затрат
В соответствии со ст. 5 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете расходы являются одним из объектов бухгалтерского учета.
Отразить в бухучете производственные расходы можно только на основании первичного учетного документа, содержащего все необходимые реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Чтобы оформленный первичный документ приобрел законный статус и соответствующий производственный расход был признан в учете, необходимо, чтобы одновременно выполнялись все нижеуказанные условия (п. 16 ПБУ «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н):
- подтверждена обоснованность расхода — он осуществлен в соответствии с требованием законодательства, конкретным договором или обычаями делового оборота;
- сумму расхода можно определить;
- существует уверенность, что произойдет уменьшение экономических выгод организации в результате конкретной операции.
Документирование производственных расходов производится исходя из следующих принципов:
- первичный документ может быть оформлен в бумажной форме или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
Об одном из видов электронной подписи расскажет материал «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
- подписать первичный документ вправе ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия (они закрепляются отдельным приказом или в форме приложения к учетной политике);
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как налоговики проверяют подписи в первичных документах и как правильно подготовиться к налоговой проверке. Изучите полезные советы, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Как наделить сотрудника правом подписи первички — узнайте из материала «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».
- время оформления первичного документа — в момент совершения расхода (или непосредственно после его осуществления);
- передача «расходной» первички для регистрации на учетных счетах производится лицом, ответственным за ее оформление в соответствии с графиком документооборота;
- форма первички утверждается в приложении к учетной политике организации (подробнее о формах первичных документов для оформления производственных расходов — в следующем разделе).
Об обязательных приложениях к учетной политике узнайте из материала
«Приложения к учетной политике в 2021 году — образец».
Первичные документы для оформления производственных расходов
Для оформления производственных расходов могут применяться разнообразные формы первичных документов, которые можно разделить на 3 группы:
- унифицированные общего назначения — их применение не обязательно, но и не запрещено;
- отраслевые — они учитывают специфику деятельности организации по отраслевой принадлежности;
- самостоятельно разработанные — созданные самой компанией исходя из внутренних задач и потребностей с учетом требований п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.
В качестве наиболее применяемой унифицированной первички можно отметить (формы утв. постановлениями Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, от 05.01.2004 № 1):
- накладную на отпуск материалов на сторону (ф. М-15);
- акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-4);
- акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-8);
- расчетную ведомость (ф. Т-51) и др.
Из группы отраслевой унифицированной «расходной» первички в качестве примера можно назвать:
- отчет о расходе основных материалов в строительстве (ф. М-29, утв. приказом ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613).
- акт расхода семян и посадочного материала (ф. СП-13, утв. постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68);
- акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падёж) (ф. СП-54, утв. постановлением Госкомстата № 68) и др.
Скачивайте формы и образцы первичных документов с нашего сайта:
Классификация производственных затрат: общие подходы
Производственные затраты можно подразделить на классы по следующим признакам:
- экономическим (роль затрат в процессе производства):
- основные производственные затраты (связанные непосредственно с выполнением техпроцесса: материалы, оплата труда основных рабочих и др.);
- накладные издержки (связаны с управлением, организацией и обслуживанием производства: общепроизводственные и общехозяйственные);
- функциональным (взаимосвязь затрат с этапами производственной деятельности):
- заготовительные;
- производственные;
- коммерческо-сбытовые;
- управленческие;
- калькуляционным (по какой схеме затраты включаются в себестоимость продукции):
- прямые (связанные с конкретным видом продукции и относимые прямо на себестоимость);
- косвенные (связанные с производством нескольких видов продукции и включаемые в себестоимость с помощью распределительных алгоритмов);
- структурным (в зависимости от состава):
- одноэлементные (не делятся на составные компоненты: зарплата, амортизация и др.);
- комплексные (представляют собой совокупность одноэлементных затрат: цеховые, общезаводские и др.).
- организационным (по месту возникновения):
- цеховые;
- участковые;
- бригадные и др.
Еще более разнообразной по видам является группировка затрат для целей управленческого учета — об этом расскажем в следующем разделе.
Классификация производственных расходов для управленческих целей
Производственные расходы являются основным объектом управленческого учета.
С объектами управленческого учета вас познакомит материал «Что является объектами управленческого учета (перечень)?».
Данный вид учета производственных затрат позволяет:
- спланировать издержки;
- в разрезе детализированной аналитики на регулярной основе собирать и анализировать информацию о затратах;
- проводить углубленный анализ отклонений реальных затрат от плановых показателей;
- принимать управленческие решения по уровню, составу, структуре, объему и иным показателям производственных расходов.
Для целей управленческого учета производственные расходы могут классифицироваться, к примеру:
- по виду решаемых задач:
- для целей планирования — планируемые и непланируемые;
- контрольных задач — регулируемые и нерегулируемые;
- принятия решений — постоянные (условно-постоянные), переменные (условно-переменные);
- по видам деятельности — связанные:
- с основным производством;
- вспомогательным производством;
- обслуживающим хозяйством;
- по объекту управления — затраты:
- в местах их возникновения;
- в центрах затрат;
- центрах ответственности;
- по характеру затрат:
- производственные;
- внепроизводственные;
- по составу:
- фактические;
- нормативные;
- плановые.
Основные принципы и этапы финансового планирования в организации узнайте из материала «Организация финансового планирования и бюджетирования».
Производственные расходы в управленческом учете могут классифицироваться иными способами и по другим принципам в соответствии с потребностями конкретного предприятия.
Итоги
Производственные расходы являются объектом бухгалтерского и управленческого учета, а также формируют себестоимость продукции (работ, услуг).
Без организации четкой и слаженной учетной системы невозможно получить полную и достоверную информацию о расходах, адекватно построить систему ценообразования, контролировать рациональное использование ресурсов и др.