Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Проводки при перечислении оплаты поставщику

Оплата поставщику - проводка, отражающая данную операцию, одна из самых частых в бухгалтерском учете, поскольку абсолютно все экономические субъекты производят закупки сырья, материалов, канцтоваров, хозпринадлежностей и пр. для осуществления своей деятельности. Мы расскажем, как правильно сформировать проводки при оплате поставщику в каждой конкретной ситуации.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками: счета бухгалтерского учета

Обычно все расчеты с поставщиками ведутся на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» согласно Плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010). К счету желательно предусмотреть субсчета, применение которых будет зависеть от того, как происходит оплата: за уже отгруженный товар (60.1) или авансом (60.2). Рабочим планом счетов субъекта могут быть введены и дополнительные субсчета к этому счету, если это необходимо для построения корректного аналитического учета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для расчетов с прочими поставщиками и подрядчиками некоторые хозяйствующие субъекты открывают соответствующий субсчет к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Мы же в рамках представленной статьи разбираем проводки с участием счета 60 — как наиболее характерные для данного участка учета.

Операции, связанные с оплатой поставщику, проходят по дебету указанного счета. Каким образом в учете появляются бухгалтерские записи и что они собой представляют, расскажем далее.

Проводка - перечислено с расчетного счета поставщикам

Приобретение сырья, материалов, товаров, ОС, НМА, работ, услуг путем перевода безналичных средств — процесс несложный. Обычно это происходит в несколько этапов:

  1. Между хозсубъектами заключается договор поставки (выполнения работ, оказания услуг).
  2. Поставщик выставляет счет на оплату материалов (работ, услуг).
  3. Покупатель перечисляет полностью или частично — согласно условиям договора — сумму, указанную в счете.
  4. Происходит отгрузка в адрес покупателя.

Этапы могут различаться: кто-то обходится без договора, при этом все условия прописываются в счете; ценности (работы, услуги) могут быть оплачены и после их отгрузки (выполнения, оказания).

В учете при этом появляются следующие записи:

  • Дт 60.2 Кт 51 — на основании платежного поручения и выписки банка отражено перечисление средств поставщику в счет будущей поставки матценностей (работ, услуг).
  • Дт 08, 10, 20, 25, 41… Кт 60.1 — оприходованы ценности, работы, услуги на основании передаточных документов (накладные, акты и пр.) Ценности могут быть доставлены непосредственно поставщиком до покупателя, отправлены через грузоперевозочную компанию, либо покупатель забирает их по доверенности.
  • Дт 19 Кт 60.1 — отражен НДС, если он выделен в счете-фактуре поставщика.
  • Дт 60.1 Кт 60.2 — зачтен перечисленный аванс в счет поступивших ценностей, работ, услуг.

Если оплата происходит после отгрузки, то последняя запись в учете не делается, а со счетом 51 будет корреспондировать счет 60.1.

Прочие проводки - оплачен счет поставщика за материалы, работы, услуги

Расчетный счет, проводки с которым мы рассмотрели в предыдущем разделе, чаще всего задействуется при расчетах между экономическими субъектами. Однако оплата может быть произведена не только с него, существуют и другие способы ее осуществления. Корреспонденции счетов могут принять такой вид:

  • Дт 60 Кт 50 — оплачено поставщику наличными денежными средствами, к приходным документам должен быть приложен кассовый чек поставщика, если он обязан применять кассовый аппарат;

Важно! Рекомендация от "КонсультантПлюс":
Как оформить оплату поставщику за товар наличными
Если товар оплачивает работник вашей организации, сделайте следующее:
1. Выдайте ему наличные деньги под отчет. В РКО по строке "Основание" укажите содержание хозяйственной операции. Например, по данной строке можно указать: .... Все подробности см. в К+.

  • Дт 60 Кт 52, 55 — если оплата производится безналичным путем с валютного или специализированного счета в банковском учреждении.

Выбор субсчета к счету 60 в предложенных записях будет также зависеть от того, когда оплата происходила — до оприходования продукции, работ, услуг и пр. или после.

Если покупатель передает собственный вексель в качестве гарантии оплаты матценностей, работ, услуг, то кредиторская задолженность со счета 60 не списывается, а отражается на отдельном субсчете, предназначенном для учета векселей. Проводка - оплачен счет поставщика собственным векселем - может выглядеть следующим образом:

Дт 60.1 Кт 60 «Расчеты по векселям выданным».

Погашая собственный вексель, покупатель запишет:

Дт 60 «Расчеты по векселям выданным» Кт 50, 51, 52, 55.

Все подробности по отражению в бухучете покупателя проводок по приобретению товаров и передаче векселя в счет их оплаты см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно.

О том, как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 с учетом всех записей, произведенных в учете, читайте в этом материале.

Итоги

Расчеты с поставщиками предполагают использование счета 60 с открытием к нему субсчетов, предусмотренных рабочим планом счетов экономического субъекта. Кроме счета 60 в подобных операциях может быть задействован и счет 76. Оплата поставщикам отражается по дебету этих счетов. Выбор корреспондирующего по кредиту счета будет зависеть от того, как оплата происходила: безналичным путем (с расчетного, валютного или специализированного банковского счета) или наличными денежными средствами.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
7 июля 2023 10:07
Постоянная ссылка
Добрый день, у нас такой вопрос:
ООО подрядчик установил доску почета заказчику (Администрации), оплату за администрацию на расчетный счет произвели спонсоры согласно письма администрации. Как подрядчику закрыть поступившие суммы.
Ответить
11 июля 2023 11:41
Постоянная ссылка
Вы отражаете факт выполнения работ проводкой дт 62 кт 90. Поступление от третьих лиц отражается проводкой дт 51 кт 76/прчие. На основании письма администрации производится зачёт сумм дт 76/прочие кт 62. Все ваши суммы оказываются закрытыми.
Ответить
24 марта 2023 12:17
Постоянная ссылка
Куплено ОС, 50% оплачено с расчетного счета, 50% оплатил покупатель, для которого мы выполняем услуги по договорам, проводки
Ответить
26 марта 2023 14:08
Постоянная ссылка
Дт 60 Кт 51 - оплачено
Дт 08 Кт 60 - оприходован объект ОС
Дт 60 Кт 76 - показываете свою задолженность перед покупателем, который оплатил Ваш долг поставщику
Дт 62 Кт 90 - отражаете выручку за выполненные услуги покупателю
Дт 76 Кт 62 - проводите зачет
Ответить
11 октября 2022 09:39
Постоянная ссылка
Вы не ответили, какие проводки будут, если расчёт с поставщиком идет материалами
Ответить
12 октября 2022 17:26
Постоянная ссылка

Здравствуйте! В учете тогда надо отразить реализацию материалов (которые передаются в счет оплаты поставщику).
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 10 - списана фактическая стоимость переданных материалов;
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с переданных материалов.

Далее:

Дебет 62 Кредит 91 - выручка на продажную стоимость материалов

Дебет 60 Кредит 62 - погашена задолженность перед поставщиком (к примеру, оформляется взаимозачет).

Ответить
Ваш вопрос
Отправить