Счет с НДС: есть ли типовая форма
Среди утвержденных форм документов не имеется унифицированной формы счета на оплату. Поэтому большинство компаний разрабатывает бланки таких счетов самостоятельно, утверждая выбранную форму в приложении к приказу об учетной политике и включая ее в график документооборота. Проще всего пользоваться при составлении счета одной из бухгалтерских компьютерных программ — в этом случае все необходимые поля будут сформированы и заполнены автоматически.
Как рассчитать НДС, если он не выделен в договоре, читайте в статье.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Исключение составляет положение об обязанности хранить документы только на территории РФ, которое вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Если ваша организация решила сама разработать форму счета на оплату, следует помнить, что с учетом требований п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ форма счета должна содержать:
- порядковый номер, который указывается в заголовочной части документа;
- дату составления;
- платежные реквизиты стороны, получающей денежные средства (поставщика, продавца);
- данные плательщика и грузополучателя (указываются ИНН, название компании и почтовый адрес);
- перечень товаров или услуг, подлежащих оплате (указываются наименование, единица измерения, количество, цена и сумма);
- реквизиты договора, на основании которого выставляется счет;
- наименование должностей ответственных лиц и их подписи.
Кто имеет право подписывать счета на оплату подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В счете также можно предусмотреть поля для указания сроков оплаты или отгрузки, а также способа поставки.
Бланк счета на оплату можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже
Счет на оплату
О требованиях к реквизитам первичного учетного документа читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Основные правила заполнения, образец счета
Если вы продаете товары или услуги, облагаемые НДС, вам необходимо счет заполнить следующим образом:
- В графе «Товары (работы, услуги)» указываем наименование товаров или услуг, которые требуется оплатить.
- В графе «Количество» проставляем число, соответствующее продаваемому количеству товара.
- В графе «Единица измерения» указываются наименования единиц, в которых измеряется товар, подлежащий оплате (штуки, килограммы, метры и т.д.).
- В графе «Цена» указывается стоимость единицы товара с учетом НДС.
- В графе «Сумма» выводится полная стоимость партии оплачиваемых товаров с учетом НДС отдельно для каждой номенклатуры (то есть НДС у нас «внутри» стоимости).
- В поле «Итого» суммируем стоимость всех партий товаров по различным номенклатурам, включенным в счет.
- В поле «В том числе НДС» указываем сумму НДС, исчисленную из общей стоимости оплачиваемых товаров (не забываем, что в данном случае НДС у нас «внутри»!).
- В поле «Всего к оплате» указывается итоговая общая сумма. Ниже она же приводится прописью.
Графы счета могут быть заполнены и несколько по-другому: в графе «Цена» сумму можно указать без НДС. Тогда поля «Сумма» и «Итого» тоже будут без НДС, а далее вместо поля «В том числе НДС» пойдет поле «НДС», в котором необходимо будет указать сумму налога, рассчитанного с полной стоимости оплаченных товаров (но в данном случае НДС уже будет «сверху»). Дальнейший порядок заполнения счета не отличается от порядка, приведенного для предыдущего случая.
Для большей наглядности приводим образец заполнения такого счета.
Итоги
Таким образом, в заполнении счета с НДС нет ничего сложного. Достаточно внимательно заполнить все поля и графы и не путаться при указании НДС, который при выставлении счета может быть как «внутри» суммы, так и «сверху».
О том, какие особенности имеет счет, оформляемый на платеж без НДС, читайте в статье «Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно».