Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)

Счет с НДС образца унифицированной формы не имеет. Но есть определенные обязательные реквизиты и некоторые правила заполнения, о которых мы и поговорим в нашей статье.

Счет с НДС: есть ли типовая форма

Основные правила заполнения, образец счета

Счет с НДС: есть ли типовая форма

Среди утвержденных форм документов не имеется унифицированной формы счета на оплату. Поэтому большинство компаний разрабатывает бланки таких счетов самостоятельно, утверждая выбранную форму в приложении к приказу об учетной политике и включая ее в график документооборота. Проще всего пользоваться при составлении счета одной из бухгалтерских компьютерных программ — в этом случае все необходимые поля будут сформированы и заполнены автоматически.

Если же ваша организация решила сама разработать форму счета на оплату, следует помнить, что с учетом требований п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ форма счета должна содержать:

  • порядковый номер, который указывается в заголовочной части документа;
  • дату составления;
  • платежные реквизиты стороны, получающей денежные средства (поставщика, продавца);
  • данные плательщика и грузополучателя (указываются ИНН, название компании и почтовый адрес);
  • перечень товаров или услуг, подлежащих оплате (указываются наименование, единица измерения, количество, цена и сумма);
  • реквизиты договора, на основании которого выставляется счет;
  • наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

В счете также можно предусмотреть поля для указания сроков оплаты или отгрузки, а также способа поставки.

О требованиях к реквизитам первичного учетного документа читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Основные правила заполнения, образец счета

Если вы продаете товары или услуги, облагаемые НДС, вам необходимо счет заполнить следующим образом:

  1. В графе «Товары (работы, услуги)» указываем наименование товаров или услуг, которые требуется оплатить.
  2. В графе «Количество» проставляем число, соответствующее продаваемому количеству товара.
  3. В графе «Единица измерения» указываются наименования единиц, в которых измеряется товар, подлежащий оплате (штуки, килограммы, метры и т.д.).
  4. В графе «Цена» указывается стоимость единицы товара с учетом НДС.
  5. В графе «Сумма» выводится полная стоимость партии оплачиваемых товаров с учетом НДС отдельно для каждой номенклатуры (то есть НДС у нас «внутри» стоимости).
  6. В поле «Итого» суммируем стоимость всех партий товаров по различным номенклатурам, включенным в счет.
  7. В поле «В том числе НДС» указываем сумму НДС, исчисленную из общей стоимости оплачиваемых товаров (не забываем, что в данном случае НДС у нас «внутри»!).
  8. В поле «Всего к оплате» указывается итоговая общая сумма. Ниже она же приводится прописью.

Графы счета могут быть заполнены и несколько по-другому: в графе «Цена» сумму можно указать без НДС. Тогда поля «Сумма» и «Итого» тоже будут без НДС, а далее вместо поля «В том числе НДС» пойдет поле «НДС», в котором необходимо будет указать сумму налога, рассчитанного с полной стоимости оплаченных товаров (но в данном случае НДС уже будет «сверху»). Дальнейший порядок заполнения счета не отличается от порядка, приведенного для предыдущего случая.

Для большей наглядности приводим образец заполнения такого счета.

Скачать образец

Таким образом, в заполнении счета с НДС нет ничего сложного. Достаточно внимательно заполнить все поля и графы и не путаться при указании НДС, который при выставлении счета может быть как «внутри» суммы, так и «сверху».

О том, какие особенности имеет счет, оформляемый на платеж без НДС, читайте в статье «Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно».

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
Подробнее
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить