Особенности учета производственных запасов по учетным ценам

Учетные цены: понятие, характеристика, виды

Для учета материалов могут использоваться фактические или учетные цены. С понятием «фактическая цена» знакомы все — ее величина отражается в накладной или договоре.

С 2021 года учет МПЗ регулирует новый ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Некоторые правила поменялись существенно. Подробнее об изменениях читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Учетная цена (УЦ) — это внутренний учетный параметр, обладающий следующими характеристиками:

• УЦ не зависит напрямую от договорной цены, указанной в документах поставщика;
• величина УЦ определяется по специальным алгоритмам, разрабатываемым в компании;
• УЦ каждой номенклатурной группы остается неизменной определенное время;
• применение УЦ позволяет упорядочить и облегчить учетный процесс в компании с большим объемом и номенклатурой МПЗ.

За учетную цену можно принять:

• договорную цену — МПЗ отражаются в учете по цене покупки, а другие, формирующие себестоимость материалов расходы подлежат отдельному учету в составе ТЗР (транспортно-заготовительных расходов);
• фактическую себестоимость МПЗ (по данным предыдущих периодов) — ее разница с фактической себестоимостью материалов текущего месяца отражается в составе ТЗР.

Кроме того, компания вправе рассчитать (запланировать) специальные УЦ для внутреннего использования, например:

• планово-расчетная цена — устанавливается на основе анализа уровня фактической себестоимости МПЗ в конкретной компании (ее отклонение от фактической цены учитывается в сумме ТЗР);
• средняя цена группы — определяется при укрупнении номенклатурных номеров материалов (объединении однородных материалов с незначительными ценовыми колебаниями);
• другие виды учетных цен, разрабатываемые на предприятии.

Для обоснованного формирования УЦ специалистам компании необходимо обладать аналитическими навыками и приемами, а также умением обрабатывать большие массивы «материальной» статистической информации.

С разнообразными видами экономического и финансового анализа знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Порядок проведения анализа чистой прибыли предприятия»;
• «Порядок проведения анализа оборачиваемости запасов».

Какие мероприятия необходимо осуществить для внедрения в учетный процесс «методики УЦ» — узнайте из следующего раздела.

Как организовать учет МПЗ по учетным ценам?

Для обоснованного применения УЦ необходимо (к примеру, при использовании компанией планово-расчетных цен):

• раскрыть в учетной политике алгоритм отражения в бухучете стоимости материалов по УЦ;
• дополнить рабочий план счетов недостающими счетами (если они ранее там отсутствовали);
• провести настройку автоматизированной учетной программы под применяемый учетный способ и обучить учетных специалистов необходимым приемам и требованиям;
• разработать номенклатуру-ценник по группам МПЗ;
• организовать регулярный контроль соответствия УЦ среднерыночным ценам (назначить ответственных за мониторинг рыночных цен на используемые предприятием материалы, разработать расчетные методики и др.);
• производить пересмотр (корректировку) УЦ при их отклонении от среднерыночных цен более чем на 10%;
• включить в структуру СВК (системы внутреннего контроля) необходимые элементы, позволяющие контролировать выполнение вновь введенных «материальных» норм учетной политики.

Пример учета материалов по учетным ценам

При использовании УЦ применяются следующие счета:

• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 10 «Материалы».

По дебету сч. 15 концентрируются сведения:

• о покупной стоимости материалов;
• о других затратах, формирующих себестоимость МПЗ (п.п. 9-11 ФСБУ 5/2019).

Какие именно затраты всключаются в себестоимость МПЗ при их приобретении, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

С кредита этого счета материалы по учетным ценам списываются в дебет сч. 10, а образовавшаяся разница (фактическая себестоимость МПЗ минус стоимость МПЗ по учетной цене) отражается на сч. 16 в следующем порядке:

Рассмотрим использование УЦ на примере.

Пример

Фирма «ТехноПро» закупила МПЗ для производства продукции (сумма по договору 2 436 346 руб. без НДС).

Фирма использует планово-расчетные цены, и учетная цена для приобретенных материалов по номенклатуре-ценнику —2 500 128 руб.

Кроме того, «ТехноПро» осуществила дополнительные расходы:

• 25 430 руб. (без НДС) — расходы на командировку менеджера по снабжению на завод-изготовитель МПЗ (проезд, проживание, суточные);
• страхование материалов (3% от цены договора без НДС) —73 090,38 руб. (2 436 346 × 3 / 100);
• расходы на доставку МПЗ — 86 460 руб.

В учете «ТехноПро» сделаны следующие записи (для упрощения примера операции с НДС (выделение налога и принятие его к вычету) и платежные действия (выплата аванса, оплата МПЗ) не рассматриваются):

Поскольку УЦ в рассмотренном примере меньше фактической себестоимости, отраженная на сч. 16 положительная разница между фактической себестоимостью материалов и УЦ (дебетовое сальдо) списывается в дебет счетов учета затрат (Дт 20 (23, 25, 26) Кт 16) по мере отпуска МПЗ в производство.

При формировании отчетности сальдо по сч. 16 на конец отчетного периода:

• прибавляется к стоимости остатков МПЗ (дебетовое сальдо);
• вычитается из стоимости остатков МПЗ (кредитовое сальдо).

Итоги

Предприятие вправе выбрать учетную схему для МПЗ исходя из фактической или учетной цены. Метод «учетных цен» предполагает введение в рабочий план счетов дополнительных сч. 15 и 16, а также разработку методики распределения отклонений фактической цены от учетной и особый порядок отражения их в отчетности.