КВР 113: расшифровка для бюджетных учреждений

Расшифровка КВР 113

На КВР 113 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам» необходимо относить расходы, не относящиеся к фонду оплаты труда, возникшие в результате начисления и выплат денежных средств в пользу физических лиц, привлеченных к участию в различных мероприятиях, а также выполняющих отдельные полномочия.

По 113 КВР расшифровка расходов, которые нужно относить на этот вид, выглядит следующим образом:

• Компенсация расходов на питание спортивным судьям, не состоящим в штате бюджетного учреждения.
• Компенсация расходов на проезд, проживание, питание на различных спортивных мероприятиях учащимся, спортсменам и тренерам — в случае их направления на олимпиаду, соревнование и др.
• Компенсация затрат, связанных с оплатой билетов к месту прохождения практики (вне зависимости от ее разновидности), а также компенсации оплаты за жилье во время прохождения практики, компенсации расходов на питание студентам образовательных учреждений — в случае невозможности приобретения учащимися данных услуг.
• Компенсация стоимости проезда донорам костного мозга, а также донорам стволовых клеток к месту прохождения процедур — компенсация выплачивается медицинскими учреждениями на основании постановления Правительства РФ от 19.08.2022 № 1460 (письмо Минфина РФ от 29.06.2023 № 02-05-10/60892).
• Выплаты членам региональных (местных) общественных палат в части возмещений и компенсаций, осуществляемых учреждениями.
• Выплаты физическим лицам, привлеченным к участию в спортивных и других мероприятиях в качестве сопровождающих для участников, включая компенсации расходов на питание физическим лицам, которые были привлечены для участия в мероприятии, но при этом не состоят в штате учреждения — например, такими лицами могут выступать родители несовершеннолетних участников мероприятий.
• Компенсации руководителям делегаций, принимавших участие в мероприятиях, на которых возложена ответственность за предоставление отчетных документов по расходам, в соответствии со сметой, составленной для проведения мероприятия, но только в том случае, если между такими лицами и учреждением отсутствуют трудовые отношения, в том числе не заключен договор гражданско-правового характера.

Также на 113 КВР следует относить выплаты в пользу физических лиц на прочие аналогичные расходы, подпадающие под условия (например, выплата работнику в командировке подотчетных сумм для выплаты компенсаций сопровождаемым лицам).

О других КВР вы можете узнать из наших материалов:

• КВР 111 - расшифровка для бюджетных учреждений;
• КВР 831 - расшифровка в 2024 году;
• КВР 247 в 2024 году: расшифровка для бюджетных учреждений;
• КВР 242 для бюджетных учреждений: что относится в 2024 году;
• КВР 853: расшифровка в 2024 году.

а также из горячей подборки "Учет в бюджетных учреждениях".

Условия для отнесения расходов на КВР 113

При отнесении расходов на КВР 113 бухгалтера бюджетных учреждений часто совершают ошибки. Чтобы избежать неточностей, необходимо соблюдать несколько важных условий:

1. С физическими лицами, в адрес которых направляются выплаты, учреждение не должно состоять в трудовых отношениях, включая договора ГПХ.
2. Возможны выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами самого бюджетного учреждения, а также действующим федеральным, региональным законодательством, муниципальными правовыми актами.
3. Расходы не направлены в адрес привлекаемых специалистов за оказываемые ими услуги, потому что в этом случае расходы необходимо относить уже на 244 КВР.

Если есть уверенность в том, что расходы соответствуют трем условиям, значит, их можно относить на 113 КВР.

Отражение расходов КВР 113 в увязке с КОСГУ 222, 226: расшифровка

Следует не только правильно определять расходы на 113 КВР, но и увязывать их с соответствующими КОСГУ.

Так, по КВР 113 КОСГУ 226 в бюджетном учреждении необходимо отражать расходы, связанные с оплатой питания, проживания и проезда учащихся, которые были направлены на спортивные соревнования или другие мероприятия.

В некоторых случаях расходы по обеспечению спортсменов отражаются в увязке с КВР 244. Подробнее об этом можно узнать из Готового решения от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Часто у бухгалтеров бюджетных учреждений возникает вопрос, а какие расходы нужно отражать по КВР 113 в увязке и с общей подстатьей КОСГУ 222 на основании п. 10.2.2 Порядка от 29.11.2017 № 209н и п. 53.1.1.3 Порядка от 24.05.2022 № 82н. По указанному коду вида расходов и КОСГУ допустимо отражать расходы, связанные с оплатой сопровождающим лицам услуг, оказанных в части перевозки несовершеннолетних детей, по собственному желанию покинувших семьи, государственные учреждения.

ВАЖНО! Увязку расходов рекомендуется предварительно согласовывать с главным распорядителем бюджетных средств или учредителем. Решение целесообразно закрепить в учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика»).

Итоги

Важно не только своевременно, но и правильно относить расходы на КВР 113, а также увязывать их с соответствующими КОСГУ. Чтобы не допустить ошибок в учете, рекомендуется тщательно проверять расходы на соответствие трем условиям:

• отсутствие трудовых отношений между учреждением и физическим лицом, включая договор ГПХ;
• соответствие расходов законодательству Российской Федерации, субъектов РФ и муниципалитета, а также локальным нормативным актам учреждения;
• расходы не направлены в адрес привлекаемых специалистов.

В случае нарушений, при выявлении проверяющими факта нецелевого расходования бюджетных средств, главный бухгалтер и руководитель бюджетного учреждения могут быть привлечены к ответственности (в том числе к уголовной).