КВР 111: расшифровка для бюджетных учреждений

Что такое КВР 111

111 КВР — код вида расходов, который регулярно используется для аналитического учета выплат сотрудникам бюджетных учреждений. Для КВР 111 расшифровка звучит так: «Фонд оплаты труда учреждений».

На основании пп. 51.1, 53.1, 53.1.1.1 Порядка, утв. приказом Минфина от 24.05.2022 № 82н, и пп. 10.1.1, 10.6.6 Порядка, утв. приказом от 29.11.2017 № 209н, КВР 111 необходимо связывать с КОСГУ 211 «Заработная плата» и КОСГУ 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».

О других КВР вы можете узнать из наших материалов:

• КВР 831 - расшифровка в 2024 году
• КВР 247 в 2024 году: расшифровка для бюджетных учреждений
• КВР 242 для бюджетных учреждений: что относится в 2024 году
• КВР 853: расшифровка в 2024 году

а также из горячей подборки "Учет в бюджетных учреждениях".

Расходы для отражения по КВР 111 в увязке с КОСГУ 211

Расходы, которые следует отражать по КВР 111 в этом случае, можно разделить на несколько категорий. В первую очередь, это оплата труда: зарплата, включая оплату труда осужденных, работающих в учреждениях уголовно-исполнительной системы РФ, материальная помощь, выплаты стимулирующего характера.

По КВР 111 отражаются следующие удержания из заработной платы:

• НДФЛ;
• по исполнительным документам, включая удержания на уплату алиментов;
• возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником учреждения;

При отражении в учете причиненного ущерба бухгалтеру бюджетного учреждения нужно использовать определенный счет. В Путеводителе от "КонсультантПлюс" вы найдете проводки для того, чтобы учесть ущерб правильно и на нужном счете бухгалтерского учета. С материалом можно ознакомиться после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

• перечисление денежных средств профсоюзам;
• почтовые сборы.

Также в эту категорию включается оплата услуг банков, в которых открыты лицевые счета сотрудников учреждения.

Расходы для отражения по КВР 111 в увязке с КОСГУ 266

По общему правилу по этому же КВР необходимо отражать социальные пособия и компенсации, выплаченные сотрудникам учреждения в денежной форме. В этом случае делается следующая увязка: КВР 111 КОСГУ 266. Можно отражать следующие выплаты:

1. Суммы за первые три дня болезни по листку нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя в случае заболевания работника или получения им травмы. Но при этом нельзя отражать суммы по больничным, которые были открыты в результате получения сотрудником травмы на производстве или по профессиональным заболеваниям.
2. Суммы за первые три дня болезни по больничному, оформленному на осужденных, которые трудоустроены в учреждениях уголовно-исполнительной системы РФ. На это есть соответствующее указание — письмо Минфина России от 13.04.2020 № 02-05-11/29396.

ВАЖНО! В разъяснениях, приведенных в указанном письме Минфина, законодатель ссылается на устаревший Порядок № 85н. В 2024 году их нужно применять в отношении действующего Порядка № 82н.

3. Суммы выходного (единовременного) пособия, которое выплачивается сотрудникам бюджетного учреждения в результате ликвидации или реорганизации учреждения.
4. Суммы дополнительной компенсации, размер которой рассчитывается отдельно по каждому сотруднику как средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшегося до окончания срока предупреждения об увольнении, в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Но есть исключения. Так, будет считаться грубым нарушением отражение по 111 КВР сумм компенсаций (возмещений) стоимости предоставляемых услуг.

Пример отнесения расходов на КВР 111: проводки

За первую половину августа 2024 года сотрудникам бюджетного учреждения была начислена зарплата в размере 180 тыс. руб. Сумма НДФЛ, исчисленная с нее, составляет 23 400 руб. (13% от 180 тыс. руб.).

Расходы, связанные с начислением зарплаты сотрудникам, а также исчислением с этих сумм НДФЛ, относятся на КОСГУ 211 КВР 111. Для правильного в учете бухгалтер составила следующие проводки:

• Дт 1 302 11 830 — Кт 1 304 05 211 — 156 600 (180 000 – 23 400) на банковские карты сотрудников перечислена первая часть зарплаты;
• Дт 1 303 14 830 — Кт 1 304 05 211 — 23 400 исчислен и удержан НДФЛ за первую половину месяца.

Уплату единого налогового платежа (ЕНП) отражают по Дт 0 303 14 831 и Кт 0 304 05 000. После того как налоговая зачтет платежи в счет конкретных обязательств, от нее получают документ о принадлежности сумм.

Следует учитывать: если бы в этом месяце некоторым сотрудникам были начислены суммы дополнительной компенсации при досрочном расторжении трудового договора, то расходы, возникшие в связи с этим, необходимо относить на КВР 111 КОСГУ 264. Подстатья 264 отражает пенсии и пособия, выплачиваемые работодателями в пользу бывших сотрудников исключительно в денежной форме.

При наличии больничного листа, сумма за первые три дня, выплачиваемая за счет ФОТ, должна быть отнесена на КОСГУ 266 КВР 111. Суммы за остальные дни больничного листа — КОСГУ213 КВР 119.

Итоги

КВР 111 в бюджетных учреждениях используется для отражения в учете сумм, образовавшихся в результате начислений оплаты труда и пособий, а также удержаний из заработной платы труда сотрудников. Важно правильно и своевременно относить расходы на указанный КВР, чтобы избежать нарушения норм, установленных действующим законодательством РФ. В противном случае для главного бухгалтера и руководителя учреждения может наступить ответственность, в том числе уголовная, если допущенные ошибки будут расценены, как неправомерное расходование бюджетных средств.