Какие расходы можно относить на КОСГУ 225
Относить на КОСГУ 225 можно расходы, перечень которых указан в п. 10.2.5 Порядка № 209н. В качестве примера можно привести следующие расходы:
- реставрация и ремонт (текущий, капитальный) НФА;
- противопожарные мероприятия, имеющие отношение к содержанию имущества (например, зарядка огнетушителей, огнезащитная обработка);
- заправка картриджей;
- уборка мусора, снега.
Можно ли на КОСГУ 225 отнести расходы по оплате муниципального контракта (договора), предметом которого является оказание услуг по проведению ремонта нежилого помещения для открытия библиотеки? Поясняют эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
ВАЖНО! Перечень расходов, указанных в Порядке № 209н, открытый. Это означает, что по КОСГУ 225 могут быть отражены расходы, не приведенные в нормативном документе, но соответствующие таким же условиям.
Можно ли на КОСГУ 225 относить расходы, связанные с испытанием электрооборудования?
Расходы, связанные с испытанием электрооборудования и защитных средств (в частности, диэлектрических перчаток), можно относить по КОСГУ 225 в бухгалтерском учете. В качестве обоснования выбора этой подстатьи указывается, что работы проводятся в рамках соблюдения требований и предписаний безопасности, для определения технического состояния объектов. Основание: п. 10.2.5 Порядка № 209н.
Разъяснения Минфина России по применению КОСГУ 225
Для КОСГУ 225 название официальное звучит как «Работы, услуги по содержанию имущества». На первый взгляд может показаться, что на эту подстатью следует относить все расходы, связанные с содержанием имущества. Однако на практике часто возникают сомнения в правомерности выбора 225-го КОСГУ.
В отношении некоторых спорных ситуаций Минфин России предоставляет отдельное пояснение в письме от 13.03.2024 № 02-01-06/22292. Так, согласно указанному документу, подстатью 225 следует выбирать для отражения в учете следующих расходов:
- на проведение независимой оценки пожарного риска нефинансовых активов (аудит пожарной безопасности);
- содержание и текущий ремонт общего имущества, а также расходы на управление многоквартирным домом, оплату коммунальных услуг, потребляемых в рамках содержания и использования имущества;
- сопровождение программного обеспечения, правообладателем которого выступает учреждение-заказчик.
Какие расходы отражаются по КОСГУ 225 в увязке с КВР 244
По КОСГУ 225 в увязке с КВР 244 отражаются расходы на работы и услуги по содержанию имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, если такие затраты включены в договор. То есть их необходимо отражать по КВР 244 КОСГУ 225. Примером таких расходов выступают:
- техническое освидетельствование текущего состояния лифта;
- текущий ремонт автомобильных дорог;
- предрейсовый технический осмотр автомобиля.
ВАЖНО! Расходы можно отражать по КОСГУ 225 в увязке с КВР 244 только в том случае, если они предусмотрены договором.
Как понять, относятся расходы на КОСГУ 225 или нет
На подстатью 225 допустимо относить только те расходы, которые предусмотрены договорами на выполнение работ, а также на оказание услуг, связанных с обслуживанием, содержанием, ремонтом и восстановлением объектов нефинансовых активов. При этом важно, чтобы НФА соответствовали условиям:
- Закреплены за учреждением на основании действующего договора оперативного управления.
- Получены в аренду либо в безвозмездное пользование.
- Находятся в казне РФ, субъекта России или муниципального образования.
Если возникают сомнения, подходит ли статья 225 КОСГУ, целесообразно обратиться к информации, указанной в Порядке № 209н. Кроме того, не лишней будет проверка на соответствие условиям, приведенным выше. Сложностей в процессе ведения бухгалтерского учета, в частности, с применением подстатьи 225 возникнуть не должно. главное, чтобы у учреждения были в наличии документы, подтверждающие принадлежность объектов к одному из указанных видов прав.
Приведем пример. Бюджетное учреждение заключило договор на ежедневную мойку автомобилей, учитываемых на балансе. Поскольку расходы, связанные с мойкой транспортных средств, относятся к содержанию нефинансовых активов (в чистоте), их следует отражать в бухгалтерском учете по КОСГУ 225.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
КОСГУ 225 и 226: в чем отличие
Подстатьи 225 и 226 различаются целями расходов. Оба КОСГУ могут задействоваться учреждениями в процессе ведения бухгалтерского учета, но по ним отражаются разные виды затрат.
Ответы на вопросы по этой теме Какое КОСГУ для решеток на окна?На КОСГУ 225 имеет наименование «Работы, услуги по содержанию имущества». Уже из названия можно догадаться, что на эту подстатью допустимо относить только те расходы, которые имеют непосредственное отношение к содержанию, обслуживанию и ремонту имущества, на которое у учреждения имеются права. Основная цель работ заключается в поддержании объекта НФА в работоспособном состоянии, включая его восстановление (реставрацию). Основанием выступает информация, указанная в п. 10.2.5 Порядка № 209н.
КОСГУ 226 официально называется «Прочие работы, услуги». На эту подстатью, в частности, принято относить расходы, которые невозможно отразить в бухгалтерском учете, задействуя подстатью 225. То есть сюда, например, относят расходы по обслуживанию объектов, на которые у учреждения не имеется прав.
В некоторых случаях у учреждения имеются все основания относить расходы не на 225-ю, а на 226-ю подстатью. Однако следует учитывать, что по спорным ситуациям во время проверок часто возникают вопросы.
ВАЖНО! Чтобы контролирующие органы не указали в акте применение 226-й подстатьи как ошибочное, рекомендуется заранее подготовить подтверждающие документы, касающиеся обоснованности осуществления расходов.
Итоги
КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» используется учреждениями бюджетной сферы в тех случаях, когда в бухгалтерском учете необходимо отразить определенные расходы. Чтобы не ошибиться, целесообразно ознакомиться с перечнем расходов, приведенных в Порядке № 209н. При этом следует учитывать, что перечень является открытым. Необходимо, чтобы объекты НФА были закреплены за учреждением. Это может быть договор оперативного управления, аренда или безвозмездное пользование.
К выбору КОСГУ для отражения в бухгалтерском учете расходов следует подходить ответственно. Во-первых, ошибки повлекут за собой нарушения норм бухгалтерского учета. Во-вторых, появятся ошибки в отчетности, предоставляемой учреждением. В случае выявления ошибок для виновных лиц может наступить административная ответственность.
Если была неправильно выбрана подстатья для отражения расходов, произведенных из бюджетных средств, то в отношении руководителя и главного бухгалтера учреждения может быть по совокупности обстоятельств применена уголовная ответственность. Иногда во время проверки такие ошибки признаются нецелевым расходованием бюджетных средств.
КОСГУ 225 и 226 не следует путать между собой. Эти подстатьи предназначены для отражения в учете разных расходов. Если расходы не попадают на КОСГУ 225, учреждение может отразить их по КОСГУ 226. Однако в этом случае целесообразно заранее подготовить для проверяющих обоснование решения — документы, подтверждающие правомерность сделанного выбора.