КОСГУ 221: расшифровка, что входит в перечень
Для 221-й КОСГУ расшифровка соответствует официальному наименованию — «Услуги связи». В перечень расходов, которые правомерно относить на эту подстатью, входят:
- затраты на упаковку и пересылку почтовых отправлений;
- абонплата за пользование радиоточкой;
- приобретение услуг фельдъегерской и специальной связи;
- оплата в рамках исполнения договора оказания универсальных услуг связи.
Кроме того, на КОСГУ 221 следует относить расходы, образовавшиеся в результате компенсации сотрудникам затрат, связанных с использованием личного телефона в служебных целях, если такая компенсация предусмотрена локальным актом учреждения.
Можно ли по подстатье КОСГУ 221 отражать расходы учреждения по оплате поддержки IP-адреса? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Детальный перечень расходов указан в п. 10.2.1 Порядка № 209н. Также целесообразно руководствоваться разъяснениями Минфина России, указанными в письмах от 30.12.2019 № 02-05-11/103497, от 18.11.2024 № 02-01-06/114141.
ВАЖНО! Перечень, указанный в Порядке № 209н, является открытым. Это означает, что на КОСГУ могут быть отнесены и другие расходы, связанные с услугами связи, но не отраженные в нормативном документе.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Можно ли по КОСГУ 221 отражать расходы на приобретение сим-карт?
Расходы на приобретение сим-карт можно отражать по КОСГУ 221. Это делается в увязке с кодом вида расходов — КВР 244 КОСГУ 221.
Можно ли отражать расходы на обеспечение электронного документооборота по КОСГУ 221?
Отражать расходы на обеспечение электронного документооборота по КОСГУ 221 можно. Плата за подключение и последующее обслуживание в системе ЭДО относится на КОСГУ 221.
В большинстве случаев отражать такие расходы следует по КВР 244 КОСГУ 221. А увязка КВР 242 КОСГУ 221 допустима, если на применение этого кода имеется соответствующее решение финансового органа субъекта РФ или муниципального образования.
Как понять, относятся расходы на КОСГУ 221 или нет
На КОСГУ 221 правомерно относить только расходы, связанные с оплатой различных видов услуг связи. Чтобы не ошибиться, целесообразно руководствоваться перечнем услуг, указанных в Приложении № 1 к Положению о лицензировании деятельности в области оказания услуг связи, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2385.
ВАЖНО! У контрагента, с которым сотрудничает учреждение, должна быть лицензия, подтверждающая право оказывать услуги связи. Исключение составляют организации, предоставляющие услуги специальной почтовой связи. Они работают по закону РФ «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ.
В частности, если учреждение заключило договор (контракт) на оказание услуг по проведению селекторного совещания, то затраты на него относят на КОСГУ 221. Это связано с тем, что для взаимодействия участников совещания применяется телефонная связь через SIP-протокол (учитывают трафик, присваивается сетевой номер SIP ID).
Итоги
221-я статья КОСГУ используется в учреждениях бюджетной сферы с целью отражения в бухгалтерском учете расходов на услуги связи. Детальный перечень услуг можно посмотреть в п. 10.2.1 Порядка № 209н. Ошибки, допущенные при выборе КОСГУ, влекут за собой нарушения норм бухгалтерского учета. В случае выявления ошибок контролирующими органами для руководителя, главного бухгалтера и других ответственных должностных лиц может наступить ответственность.