Какие ОС учитываются на забалансовом счете 21
На забалансовом счете 21 учитываются основные средства, которые соответствуют нескольким условиям:
- находятся в эксплуатации;
- имеют стоимость до 10 тысяч рублей включительно;
- не являются библиотечным фондом или недвижимым имуществом.
Счет 21 позволяет бухгалтеру контролировать сохранность и движение подобного малоценного имущества в учреждении.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Как перенести со 101-го счета на 21-й в бухучете
Бухучет на 21-м счете одинаков для всех учреждений, независимо от их типа (бюджетные, автономные или казенные). Так как счет является забалансовым, то бухзаписи отражаются без метода двойной записи, а только либо по дебету, либо по кредиту счета.
Принять к учету на забалансовый счет 21 объект ОС можно одним из двух способов стоимостной оценки:
- условная оценка (1 объект = 1 рубль);
- балансовая стоимость введенного в эксплуатацию объекта ОС.
Способ оценки ОС рекомендуем закрепить в учетной политике учреждения.
Рассмотрим бухпроводки по 21-му счету подробнее.
Поступление ОС на 21 счет
Для того чтобы отразить поступление ОС на забалансовый 21-й счет при вводе в эксплуатацию, его нужно списать с балансового счета 101.
В бухучете казенного учреждения необходимо сделать следующие проводки:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Списание объекта ОС с балансового учета |
1 401 20 271 1 106 11 310 1 106 3Х ХХХ 1 106 34 34Х 1 109 60 271 1 109 70 271 1 109 80 271 1 110 6Х 271 1 110 7Х 271 1 110 80 271 |
1 101 ХХ 410 |
|
Поступление объекта ОС на забалансовый учет |
21 |
- |
В бухучете бюджетного и автономного учреждения будут следующие проводки:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Списание объекта ОС с балансового учета |
0 401 20 271 0 109 60 271 0 109 70 271 0 109 80 271 0 110 6Х 271 0 110 70 271 0 110 80 271 |
0 101 ХХ 410 |
|
Поступление объекта ОС на забалансовый учет |
21 |
- |
Внутреннее перемещение ОС на 21-м счете
Внутреннее перемещение ОС на 21-м счете обычно происходит в результате изменения материально ответственного лица или места хранения объекта, то есть, по сути, меняется аналитический учет. Проводки в этих случаях будут простыми:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Списание объекта ОС с подотчета одного материально ответственного лица |
- |
21 |
|
Принятие объекта ОС в подотчет другим материально ответственным лицом |
21 |
- |
Выбытие ОС с 21 счета
Выбытие объекта ОС с 21-го счета может происходить по разным причинам: передача в возмездное (аренду) или безвозмездное пользование, списание вследствие прекращения эксплуатации и так далее.
При отражении аренды в бюджетном учете у бухгалтера могут возникнуть вопросы, в частности, по каким КВР и КОСГУ учитывать операции по договору аренды или, например, лизинговые платежи. Ответы на эти вопросы есть в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Проводки в бухучете будут следующими:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Передача объекта ОС в возмездное или безвозмездное пользование: |
|
|
|
- списание объекта ОС с подотчета МОЛ; |
- |
21
|
|
- отражение в бухучете объекта ОС, переданного в возмездное или безвозмездное пользование. |
25 (26) |
- |
|
Выбытие объекта ОС в связи с прекращением эксплуатации: |
|
|
|
- списание объекта ОС с подотчета МОЛ; |
- |
21 |
|
- отражение в бухучете объекта ОС, по которому не была произведена утилизация (уничтожение) по акту списания |
02 |
- |
|
Списание объекта ОС с забалансового учета |
- |
21 |
Документальное оформление переноса со 101-го счета на 21-й
Внутреннее перемещение при смене МОЛ или места хранения ОС на забалансовом счете 21 оформляется накладной по форме 0504102 или 0510450.
Если объект ОС передается на время ремонта исполнителю работ, то необходимо подписать с ним накладную на отпуск МЦ на сторону по форме 0510458.
При передаче забалансовых ОС в аренду или безвозмездное пользование оформите акт о приеме-передаче объектов НФА по форме 0504101 или 0510448.
Списание ОС с 21 счета производится на основании:
- акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) по форме 0504104 или 0510454;
- акта о списании ТС по форме 0504105 или 0510456.
Также внутреннее перемещение и списание ОС можно оформить и иными документами, которые закреплены в учетной политике учреждения.
Аналитический учет по счету 21
Аналитический учет по счету 21 ведется в разрезе материально ответственных лиц, объектов ОС, а также их местонахождения (адресов). Для подобного учета предусмотрена карточка количественно-суммового учета (форма 0504041), которая позволяет бухгалтеру отслеживать движение объектов ОС в учреждении (п. 374 инструкции № 157н, разд. 3 Методический указаний, утвержденных приказом № 52н).
Подробнее об учете балансовых ОС в бюджетном учреждении мы рассказали в материале.
Итоги
На забалансовом счете 21 учитываются объекты ОС стоимостью до 10 тысяч рублей включительно, которые были переданы в эксплуатацию. При этом к ним в любом случае не относятся библиотечный фонд и недвижимость. Принять к забалансовому учету ОС можно в условной оценке «1 объект = 1 рубль» или по балансовой стоимости. Аналитический учет по счету 21 ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041 в разрезе материально ответственных лиц, объектов ОС, а также их местонахождения (адресов).