Какие объекты можно признать нематериальными активами?
Этот вопрос волнует бухгалтеров учреждений государственного сектора. Главный признак НМА заключается в отсутствии материально-вещественной формы. Например, нематериальным активом можно признать результат интеллектуальной деятельности, но есть некоторые нюансы, о которых речь пойдет далее.
У НМА есть и другие характерные признаки. К ним относятся:
- срок полезного использования более 12 календарных месяцев;
- объект можно выделить на фоне других – имеющихся в собственности или распоряжении у учреждения.
Следует учитывать, что срок полезного использования для НМА может быть как определенным (конкретным), так и неопределенным (п. 6 Федерального стандарта № 181н).
ВАЖНО! Стандарт нельзя применять в отношении некоторых объектов. Например, в отношении финансовых вложений, научно-исследовательских работ, для которых не получилось подтвердить положительный эффект.
С методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» можно познакомиться в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Признание НМА в учете бюджетного учреждения
Применяя СГС «Нематериальные активы» в бюджетном учреждении, необходимо учитывать, что для признания объекта в учете он должен соответствовать определенным критериям. Если учреждение получает экономическую выгоду от эксплуатации объекта и есть возможность определить его стоимость, тогда объект может быть принят к учету в составе нематериальных активов (п. 7 Федерального стандарта № 181н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта № 181н).
Если объект имеет специфические особенности, для него устанавливаются дополнительные критерии. Например, учреждению необходимо принять к учету объект, являющийся культурным наследием. Чтобы исключить ошибки, необходимо проверить объект на соответствие следующим условиям:
- при эксплуатации объекта учреждение будет получать экономическую выгоду (этот факт необходимо подтвердить документально);
- полезный потенциал объекта не ограничивается только его культурной ценностью.
ВАЖНО! Учреждение получает законное право на признание объекта НМА в учете только в том случае, если объект является собственностью этого учреждения. Право признания сохраняется за объектами, для эксплуатации которых у учреждения есть законное основание.
Как отразить в бюджетном учете НМА, полученный на безвозмездной основе по сублицензионному договору? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нужно ли определять первоначальную стоимость для объектов НМА?
Да, чтобы принять актив к учету, для начала необходимо определить его первоначальную стоимость. Так, СГС «Нематериальные активы» в бюджетном учреждении указывает, что метод определения первоначальной стоимости напрямую зависит от того, как объект был получен.
ВАЖНО! В первоначальную стоимость объекта допустимо включать только расходы, которые были произведены до его признания в учете.
Чтобы определить первоначальную стоимость, необходимо учитывать способ получения объекта:
- если учреждение создало НМА собственными силами, тогда стоимость складывается из фактических затрат;
- если объект куплен за плату, тогда для определения стоимости достаточно суммировать все расходы;
- при безвозмездном получении для определения стоимости необходимо узнать справедливую рыночную цену;
- в случае заключенного договора мены за первоначальную стоимость можно взять цену актива, переданного в обмен.
О нефинансовых активах в бюджетном учете расскажем здесь.
Начисление амортизации по НМА в бюджетном учете
Согласно нормам СГС «Нематериальные активы», в бюджетном учреждении амортизировать следует только объекты, которые обладают определенным СПИ (п. 26 Федерального стандарта № 181н, разд. 6 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта № 181н). Метод начисления амортизации учреждение вправе определить самостоятельно.
ВАЖНО! Необходимо закрепить выбранный метод в учетной политике.
Следует также учитывать установленные стоимостные лимиты:
- если стоимость актива 100 тыс. р. и меньше, тогда всю сумму правомерно списывать в расходы во время постановки на учет;
- если объект дороже 100 тыс. р., то амортизация начисляется ежемесячно способом, закрепленным в учетной политике.
Процедуру списания нематериальных активов смотрите тут.
Порядок прекращения признания НМА в бюджетном учете
Списывать актив с баланса необходимо по случаю его выбытия (п. 39 Федерального стандарта № 181н, разд. 9 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта № 181н). Причины для этого могут быть разными: объект утратил полезный потенциал, перестал приносить экономические выгоды, закончился срок действия прав учреждения, объект получил моральный износ.
ВАЖНО! Одновременно с выбытием объекта следует списывать накопленную амортизацию и сумму убытка от обесценения, если таковой есть.
Итоги
СГС «Нематериальные активы» бюджетные учреждения обязаны применять с января 2021 года. Это необходимо для соблюдения норм действующего законодательства и исключения ошибок в ведении учета. В момент постановки объекта на учет необходимо определить его первоначальную стоимость в зависимости от метода получения. Ежемесячную амортизацию нужно начислять только в том случае, если стоимость объекта больше 100 тыс. р. Метод амортизации учреждение выбирает на свое усмотрение. В случае выбытия объекта НМА следует списывать сумму накопленной амортизации и сумму убытка от обесценения. Четкое соответствие положениям, указанным в СГС «Нематериальные активы», позволит учреждению безошибочно работать в части ведения учета НМА.