Зачем изготавливать бланки строгой отчетности и как отличить их от обычных бланков
Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ:
- подлежащий специальному учету;
- и имеющий персональный номер.
Назначение БСО — подтвердить (удостоверить):
- свершившийся факт;
- права на что-либо;
- какой-либо статус;
- иное назначение (зафиксировать важную информацию и т. д.).
Изготовление БСО может потребоваться учреждениям разного профиля (медицинским, образовательным и др.) для решения специфических вопросов — выдачи сертификатов, дипломов, медицинских книжек, удостоверений личности и других видов БСО.
Отличить БСО от обычного бланка можно по двум признакам:
- наличие всех обязательных реквизитов — для обычного бланка (например, для фирменного бланка компании или бланка приказа) это не требуется;
- присутствие защитного элемента — индивидуального (уникального) номера.
О разновидностях и формах БСО, а также об обязательных реквизитах узнайте из статьи «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)».
Кто может оказать услугу по изготовлению БСО
Заказать изготовление БСО учреждению лучше в типографии. Для оказания такой услуги не требуется лицензия, поскольку БСО не относятся к защищенной полиграфической продукции (присутствие в бланке два и более элементов защиты).
Если учреждению необходимо изготовить БСО с дополнительной защитой — такие услуги можно получить только в типографии, обладающей лицензией на изготовление защищенной полиграфии.
Изготовленные типографским способом БСО должны содержать (помимо обязательных реквизитов):
- наименование и ИНН типографии, в которой отпечатаны БСО;
- номер заказа и год его выполнения;
- количество экземпляров (тираж БСО).
Типография предоставит учреждению всю первичку, необходимую для верного и обоснованного отражения расходов на изготовление БСО в учете учреждения.
Нормативке и требованиям к организации учета в учреждениях посвящена статья «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».
Статья КОСГУ для учета расходов на изготовление БСО в 2021 году
После того как первичные документы от типографии получены и проверены, а отпечатанные БСО поступили на склад, специалисты бухгалтерской службы учреждения приступают к процессу отражения связанных с изготовлением БСО затрат в бухучете.
При этом задействуются счета:
- Основные (аналитический код КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения») — для отражения осуществленных расходов по изготовлению БСО.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н для отражения приобретения БСО установлена подстатья 349 КОСГУ. Аналитические счета для формирования расчетов с применением кода 349 КОСГУ инструкциями № 162, 174н и 183н не предусмотрены, поэтому в проводках применяется КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
- Забалансовые — БСО отражаются на счете 03 «Бланки строгой отчетности» по фактической или условной стоимости с аналитикой в части мест хранения и материально ответственных лиц.
Подробнее о том, какие КОСГУ применяются в 2021 году, узнайте из таблицы в «КонсультантПлюс». Если вы еще не зарегистрированы в системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Корреспонденцию счетов, применяемую при отражении расходов по изготовлению БСО, см. в статье «Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении».
Итоги
Расходы на изготовление БСО отражаются в бухучете с применением аналитического кода КОСГУ 226, а сами бланки — за балансом на счете 03.