Что такое материальные запасы однократного применения?
Материальные запасы однократного применения – это материалы, которые предназначены для разовых нужд учреждения. Их последующая реализация не предполагается. Речь идет о дорогостоящих подарках, сувенирных товарах, бланках БСО, питьевой воде, закупаемой в специализированных емкостях. Они учитываются по статье КОСГУ 349.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349.
Рассмотрим, с какими кодами КВР обычно применяется 349-я подстатья:
- код КВР 242 – для услуг, товаров, деятельности в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- код 244 – для прочих закупок товаров и услуг, работ;
- код 246 – для услуг, работ, приобретения товаров с целью эксплуатации информационных систем (ГИС, муниципальных), а также создания, развития и вывода из эксплуатации этих систем;
- код 323 – покупка товаров (приобретение услуг, работ) с целью социального обеспечения граждан.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
КОСГУ 349 (расшифровка) – что входит в перечень
Операции с одноразовыми МЗ учитывают по 349-й подстатье. Полное наименование КОСГУ 349 – «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Прочие матзапасы однократного применения:
- ценные подарки (сувениры);
- бланки БСО;
- иные матценности в целях награждения, дарения;
- бутилированная вода (если нет центрального водоснабжения или вода признана непригодной для питья);
- специальная продукция.
Распределение дорогостоящих сувениров и бланков со склада (места хранения) учреждения требует их учета на забалансовых счетах 03 и 07 до срока передачи конечному получателю. Это обеспечивает контроль за их движением.
Отражение ценной продукции также производится на счетах забаланса, если она была приобретена ответственным за организацию награждения работником до момента дарения. При этом на склад она не передавалась.
Важно! Если ценные подарки были куплены и сразу же вручены (при наличии подтверждающих документов о покупке и вручении), их не нужно отражать на счете 07 забаланса. Достаточно отразить в расходах стоимость переданных подарков.
Если одноразовые матзапасы, которые были выданы работнику для раздачи, возвращаются на склад или принято решение передать их безвозмездно другой бюджетной организации, эти материалы нужно принять к учету на баланс. Отразите их по стоимости на дату выбытия с балансового учета. При этом нужно уменьшить остаток забаланса сч. 07.
Бюджетные казенные учреждения: бухгалтерские записи
Рассмотрим варианты проводок для отражения одноразовых матзапасов.
Учет ценных подарков, сувениров, бланков строгой отчетности
|
Содержание операции |
Дт |
Кт |
|
|
Приход МЗ одноразового использования |
|
||
|
Передача со склада одноразовых МЗ работнику для вручения (выдачи) |
|||
|
Принятие одноразовых МЗ, переданных лицу для распределения |
Увеличение забалансового сч. 03 или 07 |
||
|
Списание с забаланса при их вручении работником адресату |
|||
|
Приход подарков, сувениров (без их поступления на склад) при предоставлении документов, подтверждающих приобретение и вручение таких МЗ |
|||
|
Приход одноразовых МЗ, которые были выданы ответственному за их вручение сотруднику, при безвозмездной передаче другому учреждению |
|||
|
Безвозмездная передача МЗ, ранее выданных и списанных с забаланса |
Уменьшение забаланс. сч. 07 |
||
Как учитываются расходы на сувенирную продукцию при расчете налога на прибыль? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Учет питьевой бутилированной воды и связанных с ней расходов, если нет центрального водоснабжения или качество воды не соответствует нормам
|
Принятие на баланс |
||
|
Учет дополнительных затрат на воду в общей стоимости |
||
|
Учет воды по фактической цене, сформированное при покупке бутылок с водой |
||
|
Снятие с баланса учреждения израсходованной воды |
|
Учет бутилированной воды (когда водопровод отсутствует или ее качество не соответствует нормам) с исключением сопутствующих расходов
|
Постановка на учет |
||
|
Снятие с баланса учреждения использованной воды |
|
Бюджетные автономные учреждения: бухгалтерские записи
Учет ценных подарков, сувениров, бланков строгой отчетности
|
Содержание операции |
Дт |
Кт |
|
На склад поступили матресурсы одноразового использования |
0.105.36.349 |
0.208.34.667
|
|
Передача одноразовых МЗ работнику для их распределения |
0.401.20.272
|
0.105.36.449 |
|
Требуется осуществить принятие на забаланс однократных МЗ, переданных работнику для выдачи |
||
|
Выбытие израсходованных МЗ при их вручении ответственным работником |
Уменьшение забаланс. сч. 03 или 07 |
|
|
Учет сувениров (без их поступления на склад) при наличии документов, подтверждающих их покупку и передачу |
0.401.20.272
|
0.208.34.667 |
|
Прием МЗ при условии, что они ранее выданы для вручения ответственному сотруднику и возвращаются на склад либо передаются безвозмездно другому учреждению |
0.105.36.349 |
0.401.10.172 |
|
Одноразовые МЗ, которые больше не используются по назначению (вследствие возврата на хранение или безвозмездной передачи), снимаются с забаланса |
Уменьшение забаланс. сч. 07 |
|
Ведение учета закупленной воды в емкостях (если нет водопровода или вода из него признана непригодной для питья) с включением всех связанных расходов
|
Определение фактической цены бутилированной воды |
0.106.34.349 |
0.302.34.73X |
|
Включение в цену дополнительных расходов на воду в бутылках |
0.106.34.349 |
0.302.XX.73X |
|
Постановка на учет матзапаса в сумме фактической стоимости, сформированной при покупке бутылок с водой |
0.105.36.349 |
0.106.34.349 |
|
Снятие с баланса учреждения использованной воды |
0.401.20.272
|
0.105.36.449 |
Расходы на приобретение воды в емкостях, обусловленные отсутствием центрального снабжения или несоответствием его санитарным нормам, без включения затрат на транспортировку
|
Постановка на учет |
0.105.36.349 |
0.302.34.73X |
|
Снятие с баланса учреждения использованной воды |
0.401.20.272
|
0.105.36.449 |
Итоги
По КОСГУ 349 в 2025 году ведется учет прочих материальных запасов однократного применения. Важно правильно использовать коды КОСГУ и КВР, чтобы избежать искажений в бухгалтерском учете и отчетности. Это может привести к замечаниям (штрафам) со стороны контролирующих органов.