Выбор КОСГУ для отражения в учете расходов на покупку призов и медалей
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349. В пункте 8 Порядка № 209н прямо закреплено: если учреждению такая детализация нужна для полноты учёта, то учреждение вправе её предусмотреть. Это решение нужно обязательно зафиксировать в учётной политике.
По какому КОСГУ отражать микроволновую печь? Расскажем здесь.
Наградную продукцию с 1 января 2026 года следует отражать по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» без детализации.
Если учреждению для полноты учета необходима дополнительная аналитика, оно вправе предусмотреть применение детализирующих подстатей в учетной политике. В частности, если учреждение приобретает или изготавливает из купленных материалов призы, а также медали с целью дальнейшего вручения, отражать затраты в бухгалтерском учете нужно по КОСГУ 349. Например, учреждение планирует вручить памятные призы сотрудникам к профессиональному празднику.
Если с целью дальнейшей перепродажи были куплены награды, КОСГУ для отражения расходов будет уже 346. Например, учреждение приобрело призовую продукцию с целью дальнейшей перепродажи на благотворительной ярмарке.
Если бухгалтерия фактически продолжает применять в 2026-2027 годах детализацию после 340 статьи, но в учётной политике этого не закреплено, — у ревизоров возникнут вопросы. Они сочтут, что такая аналитика не обоснована внутренним решением учреждения.
По какому КОСГУ отражают сувенирную продукцию? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нередко у бухгалтеров возникают сомнения относительно выбора КОСГУ для отражения в учете затрат на открытки и благодарственные письма. Поскольку все перечисленное – это наградная атрибутика, КОСГУ для отражения расходов в бухгалтерском учете следует применять такие же, как и в случае с призами и медалями. Важно обращать внимание на цель, с которой приобретаются или изготавливаются указанные изделия.
Призы и медали относят к категории «товар» и учитывают на счете 0 105 38 000 «Товары – иное движимое имущество учреждения» (СГС «ЕПС по бухгалтерскому учету для госучержедний по Приказу Минфина 121н).
Затраты на покупку призов и медалей отражают по КВР 244 (п. 53.2.4.4 Порядка № 82н).
По какому КОСГУ отражать фотоаппарат? Смотри тут.
Итоги
Таким образом, выбор кода зависит прежде всего от назначения наградной продукции: для вручения или для перепродажи. При этом с 2026 года по общему правилу применяется статья КОСГУ 340 без детализации, а использование подстатей 346 и 349 должно быть обосновано учетной политикой учреждения, делая увязку с кодом вида расходов 244 в любом случае. Конкретный выбор КОСГУ по наградной продукции зависит от предназначения изделий – вручение или перепродажа. Очень важно правильно определить верный КОСГУ для отражения в бухгалтерском учете произведенных расходов. Допущенные ошибки приведут к нарушениям норм ведения бухгалтерского учета.