Наименование КОСГУ 226 и расшифровка
Для КОСГУ 226 наименование официально звучит как «Прочие работы, услуги». Примечательно, что в этот перечень входит довольно много услуг. При этом важно разобраться, какие услуги можно отражать в бухучете по КОСГУ 226, а какие нет.
Выделить из общей массы прочие работы и услуги несложно. Достаточно лишь установить, что они не могут относиться ни на одну другую подстатью статьи КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг». Например, услуги связи правомерно относить к КОСГУ 221, значит, применение подстатьи 226 в этом случае ошибочно.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Чтобы избежать ошибок в учете, рекомендуем пользоваться информацией, указанной в нормативных документах. Так, перечень услуг, расходы по которым правомерно относить на КОСГУ 226, указан в п. 10.2.6 Порядка № 209н. Это могут быть расходы на следующие услуги:
- типографские, например, печать рекламных материалов;
- медицинские, например, диспансеризация или медицинские осмотры водителей;
- услуги по охране;
- рекламного характера.
Расходы на эти и некоторые другие услуги правомерно относить на КОСГУ 226 для дальнейшего отражения в бухгалтерском учете.
ВАЖНО! Перечень услуг, которые можно отнести на КОСГУ 226, является открытым. Другими словами, на эту подстатью можно относить не только перечисленные, но и другие идентичные расходы.
Так, согласно разъяснениям Минфина РФ, Примерам и особенностям отнесения операций на статьи (подстатьи) КОСГУ и Руководству по применению КОСГУ, на подстатью 226 относят расходы:
- на выплату вознаграждения членам экзаменационных комиссий;
- оплату работ по установке железных оконных решеток;
- техподдержку программного продукта;
- выплаты физическим лицам, привлекаемым для выполнения отдельных полномочий без оформления трудовых договоров или ГПД;
- оплату услуг по размещению в Интернете сведений в ЕФРСФДЮЛ;
- выплату воспитателю семейно-воспитательной группы центра реабилитации для подростков компенсации на продукты и мягкий инвентарь для воспитанников;
- оплату экспертной оценки технического состояния объектов, осуществляемой в целях списания ОС;
- уплату страхвзносов, начисленных на компенсации сотрудникам учреждения затрат на проведение анализов (тестов) на коронавирус;
- оплату услуг по проживанию, питанию, оргвзносов, а также выплату компенсации затрат на проезд, проживание и питание спортсменам и другим лицам (руководителям делегаций и др.), привлекаемым к участию в спортивном мероприятии. Эти расходы могут быть произведены в том через командированных подотчетных работников учреждения, сторонних лиц.
Можно ли отнести расходы на питание (завтрак) в гостинице на подстатью 226? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Несмотря на информацию, указанную в нормативных документах, у бухгалтеров нередко возникают сомнения насчет того, какие услуги и работы подпадают под определение «прочие», а какие нет. Чтобы не ошибиться, рекомендуется делать проверку на соответствие важному условию.
Когда допустимо задействовать подстатью 226
Допустимо задействовать подстатью 226, если оплачиваете выполненные работы, оказанные услуги, не связанные с затратами по иным подстатьям статьи 220. Для 226 КОСГУ расшифровка представлена в Порядке № 209н.
Однако бухгалтеры нередко допускают ошибки при выборе КОСГУ для отнесения расходов. Это чревато неприятными последствиями. Если возникают сомнения, необходимо проверить, правомерно ли относить имеющиеся расходы на подстатьи КОСГУ 220 (221–225, 227–229). Если какая-то из них подходит для отражения расходов в бухучете, тогда применять подстатью 226 — нарушение. Если расходы не получилось отнести ни на одну из перечисленных подстатей, можно не сомневаться и использовать КОСГУ 226. Этим правилом целесообразно пользоваться, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете.
Пример:
Бюджетное учреждение «Спортивная школа № 1» направило на спортивные соревнования группу учеников. Бухгалтеру необходимо понять, по какому КОСГУ правомерно отражать расходы, связанные с оплатой питания, проживания и проезда таких учащихся. Эти расходы нельзя отнести ни на одну подстатью статьи 220 «Оплата работ, услуг», кроме 226. Соответственно, бухгалтер определяет эти расходы к категории прочих: КВР 113 КОСГУ 226.
Как избежать ошибок в учете
Чтобы избежать ошибок в учете, нужно, в частности, не путать подстатьи статьи 220 КОСГУ. Очень часто ошибки появляются из-за неправильного выбора между КОСГУ 225 и 226. Это происходит, поскольку формулировки в договорах с контрагентами не всегда четко отражают точное экономическое содержание расходов.
Например, учреждение впервые занимается озеленением прилегающей территории. Работы будет выполнять сторонний подрядчик. В договоре все услуги (разбивка клумб, посадка кустарников и деревьев) указаны одной суммой.
Поскольку озеленение территории учреждения выполняется впервые, отнесение расходов на подстатью 225 — это нарушение. В этом случае расходы правомерно отражать в бухгалтерском учете, задействуя подстатью 226. КВР 244 КОСГУ 226 - расшифровка записи: первичное озеленение территории, принадлежащей учреждению.
Если на следующий год учреждение будет еще раз озеленять территорию, например, посадит еще кусты и обновит клумбы, то в этом случае применение КОСГУ 226 будет уже неправомерно. Чтобы безошибочно отразить расходы на повторное озеленение территории, в бухгалтерском учете нужно задействовать подстатью 225.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
КОСГУ 226 в 2025 году называется «Прочие работы, услуги». Значит, на эту подстатью правомерно отражать расходы, которые можно отнести к категории прочих. Если расходы не подходят для отражения по остальным подстатьям статьи КОСГУ 220, значит, их можно смело относить на подстатью 226. Следует учитывать, что расходы, признаваемые прочими, возникают в результате уплаты разовых и вспомогательных услуг (работ), не оказывающих влияния на изменения свойств имущества.
Важно изначально правильно отразить расходы в учете на подходящий КОСГУ. Ошибки влекут за собой более серьезные последствия. Во-первых, появятся искажения в бухгалтерском учете учреждения. Во-вторых, возникнут неточности в предоставляемой отчетности. При этом важно понимать, что в случае выявления ошибок контролирующими органами факт будет указан в акте проверки, а виновные лица могут быть привлечены к ответственности, если будет установлен факт нецелевого расходования бюджетных средств.