Что следует относить на подстатью 222 КОСГУ
На подстатью 222 КОСГУ следует относить расходы на приобретение транспортных услуг. К ним относятся, например, оплата перевозки пассажиров и грузов по договорам, возмещение сотрудникам расходов на использование личного транспорта в служебных целях.
Этот перечень не является исчерпывающим и может включать другие аналогичные затраты. Дополнительные разъяснения по применению данной подстатьи содержатся в письмах Министерства финансов РФ. К примеру, на КОСГУ 222 можно отнести:
- возмещение расходов на проезд сотрудников к месту работы и обратно;
- компенсацию расходов на переезд при переводе в другую местность;
- оплату проездных документов для служебных поездок.
Сюда также относится пополнение транспортной карты работника для служебных поездок на трамвае, автобусе, метро и ином общественном транспорте без оформления командировки, оплата транспортных услуг для участия в спортивных мероприятиях. Встречаются и другие примеры.
А компенсацию безработным гражданам понесенных ими расходов по проезду к месту обучения и обратно можно отнести на КОСГУ 222? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какие услуги относят на КОСГУ 222 КВР 244
На КОСГУ 222 КВР 244 относят транспортные услуги, которые учреждение оплачивает самостоятельно и по условию договора. К таким расходам относятся:
- Оплата услуг сторонних компаний по доставке почты.
- Оплата договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание.
- Оплата услуг водителя, если учреждение владеет транспортом, но не имеет штатного водителя.
- Приобретение проездных билетов для сотрудников, чья работа предполагает частые поездки (разъездной характер) – при условии их самостоятельной покупки учреждением.
- Оплата услуг паромной переправы.
- Расходы на транспортные услуги, если они не прописаны в договоре на организацию мероприятий (например, доставка видеоаппаратуры).
- Пополнение транспортных карт для служебных поездок работников (не в рамках командировок).
- Оплата услуг эвакуатора для авто.
- Оплата перевозки багажа работника в командировке, если учреждение несет эти расходы по гражданско-правовому договору.
В случае, когда оплата проезда к спортивным мероприятиям (и обратно) осуществляется через руководителей делегаций (командированных подотчетных лиц – работников направляющих организаций, привлеченных лиц, не состоящих с этими организациями в трудовых отношениях) или через поверенного по договору поручения, эти расходы также учитываются по подстатье 222 КОСГУ и КВР 244.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Как разобраться, относятся ли расходы на подстатью 222
Как упоминалось выше, подстатья 222 КОСГУ предназначена для учета расходов, связанных с оплатой различных транспортных услуг. Обобщим еще раз, что сюда входит: услуги по перевозке пассажиров, багажа, доставка грузов, транспортно-экспедиционные услуги. Исключение составляет лишь возмещение расходов по служебным командировкам.
Чтобы избежать проблем с проверяющими органами, стоит тщательно проверять соответствие заключенных договоров и полученных от поставщиков документов положениям глав 40–41 Гражданского кодекса РФ (в зависимости от вида договора).
Пример: оплата учреждением соцобслуживания услуг такси (по договору пассажироперевозки) для доставки маломобильных граждан на праздничные мероприятия и обратно относится к транспортным услугам. Она должна быть отражена по подстатье 222 КОСГУ.
В каких случаях используется КВР 112 в увязке с КОСГУ 222
КОСГУ 222 применяют и с КВР 112: расшифровка – это не включенные в фонд оплаты труда расходы государственных (муниципальных) учреждений, а также расходы объединений, соединений, воинских частей (подразделений) ВС РФ по осуществлению командировочных и иных выплат и компенсаций работникам государственных (муниципальных) учреждений, обусловленных их статусом в соответствии с трудовыми договорами, законодательством РФ. Примеры таких выплат:
- Расходы в командировке – средства, выданные сотруднику на оплату проезда на общественном транспорте во время служебных поездок.
- Компенсация за использование личного транспорта – возмещение затрат на топливо и другие расходы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях.
- Оплата проезда к месту учебы – возмещение расходов на дорогу для сотрудников, которые проходят обучение по направлению работодателя.
Итоги
Мы разобрали самые распространенные случаи из практики бюджетного бухучета, касающиеся применения КОСГУ 222. Корректное отнесение затрат к соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ является критически важным для обеспечения точности учетных данных и отчетности. Несоблюдение данного требования может привести к искажениям, за которые предусмотрена ответственность, штрафные санкции.