Для чего нужен документ ИНВ-5
На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение. Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.
ВАЖНО! С 01.01.2013 года применение унифицированных форм документов не является обязательным. Предприятие может разработать собственный бланк, где будут присутствовать все обязательные реквизиты, и утвердить его в учетной политике.
Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию. Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ). Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.
Кроме того, МОЛ должны заверить тот факт, что к моменту проведения инвентаризации документы на ТМЦ, относящиеся к расходным и приходным, направлены в бухгалтерию, а ТМЦ, находящиеся в зоне ответственности МОЛ, оприходованы либо списаны (при выбытии). Это указывается в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-5.
Аналогичным образом оформляют и бланк, применяемый при инвентаризации собственных ТМЦ. Подробнее о нем читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец».
О нюансах проведения инвентаризации ТМЦ рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по налогам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Каковы особенности заполнения документа
Форма ИНВ-5 представлена следующими основными элементами:
- титульной областью;
- основной таблицей;
- разделом для проставления подписей компетентных лиц.
Таблица – это главный элемент документа. В ней, в частности, отражаются:
- название, а также ОКПО поставщика и получателя товаров (то есть стороны, передающей ТМЦ на хранение, а также забирающей их по истечении установленного периода времени);
- название и основные характеристики ТМЦ, взятых на ответственное хранение;
- место, в котором располагаются ТМЦ;
- дата принятия товаров на хранение;
- информация о документах, на основании которых товары взяты на хранение;
- сведения о наличии ТМЦ.
В форме ИНВ-5 указываются сведения о фактическом наличии ТМЦ, выявленном при их обследовании комиссией, а также по сведениям бухучета. Если сведения по версии комиссии и бухгалтерии не совпадут, то расхождения должны быть зафиксированы в сличительной ведомости, которая составляется на базе формы ИНВ-19.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который утвердил перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что документы можно хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Об оформлении формы ИНВ-19 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-19 - бланк и образец».
Где можно скачать форму ИНВ-5
Загрузить бланк по форме ИНВ-5 также можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение по форме № ИНВ-5
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете результаты инвентаризации, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Кроме того, наши специалисты подготовили для вас заполненный образец данного документа.
Итоги
ТМЦ, принятые на ответственное хранение, так же как и все иные ценности, находящиеся в использовании или на складах, подлежат контролю наличия (инвентаризации). Для оформления результатов проверки таких ценностей применяют форму ИНВ-5.