Когда необходимо оформлять товарный чек
Товарный чек на бланке распечатать или заполнить от руки его бумажный вариант нужно в двух ситуациях:
- Вместо кассового чека — когда продавец выдает товарный чек (например, если товар продается в отдаленных и труднодоступных местностях, где нет интернета и, следовательно, касса может не применяться, а значит, кассовый чек продавец формировать не обязан).
- В качестве первичного документа — когда покупатель просит оформить товарный чек вместе с кассовым (такое возможно, если в кассовом чеке нет подробной информации о товаре, а покупателю нужна расшифровка для составления авансового отчета по покупке или для возможного возврата по гарантийному случаю).
В каких случаях товарный чек нужно выдавать вместе с кассовым? Узнайте ответ экспертов прямо сейчас в системе КонсультантПлюс. Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Подробнее про использование товарного чека узнайте из нашей статьи «Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?».
Как заполнить товарный чек - образец
Форма товарного чека не утверждена ни в одном из законодательных актов. Каждая организация или предприниматель может разработать и закрепить в учетной политике свой шаблон товарного чека в Word или другом формате.
Для товарного чека, который выдается вместо кассового, есть обязательные сведения, зафиксированные в п. 3 ст. 2 и п. 7 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Для товарного чека, который формируется как приложение к кассовому, перечень обязательных сведений короче и представлен в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Чтобы понять, какой именно по товарному чеку образец скачать - в Word или Excel - либо составить самостоятельно, нужно понять разницу в обязательных реквизитах между двумя видами бланков товарного чека. Для удобства мы составили таблицу:
|
Перечень реквизитов для товарного чека | |
|---|---|
|
Товарный чек вместо кассового чека | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
Товарный чек в качестве первичного документа |
|
Наименование документа | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Порядковый номер | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
- | |
|
Дата составления документа | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Время и адрес проведения расчетов | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
- | |
|
Наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя, формирующих чек | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
ИНН организации или предпринимателя | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Система налогообложения организации или предпринимателя | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
- | |
|
Признак расчета: ¾ приход (получение денег от клиента от продажи); ¾ возврат прихода (возврат денег от клиента при возврате товаров) | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
- | |
|
Наименование товаров, работ, услуг и их цена (в рублях) за единицу | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Количество и итоговая стоимость номенклатуры (с учетом всех скидок и наценок) | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Ставка и сумма НДС (или проставление отметки «Без НДС», если продавец не является плательщиком НДС) | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Форма оплаты (наличная и (или) безналичная — с указанием суммы, если одновременно применены обе формы оплаты) | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
- | |
|
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Подпись лица, оформившего документ | |
|
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
+ |
|
+ | |
|
Перечень реквизитов для товарного чека |
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
|
|
Товарный чек вместо кассового чека |
Товарный чек в качестве первичного документа |
|
|
Наименование документа |
+ |
+ |
|
Порядковый номер |
+ |
- |
|
Дата составления документа |
+ |
+ |
|
Время и адрес проведения расчетов |
+ |
- |
|
Наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя, формирующих чек |
+ |
+ |
|
ИНН организации или предпринимателя |
+ |
+ |
|
Система налогообложения организации или предпринимателя |
+ |
- |
|
Признак расчета: ¾ приход (получение денег от клиента от продажи); ¾ возврат прихода (возврат денег от клиента при возврате товаров) |
+ |
- |
|
Наименование товаров, работ, услуг и их цена (в рублях) за единицу |
+ |
+ |
|
Количество и итоговая стоимость номенклатуры (с учетом всех скидок и наценок) |
+ |
+ |
|
Ставка и сумма НДС (или проставление отметки «Без НДС», если продавец не является плательщиком НДС) |
+ |
+ |
|
Форма оплаты (наличная и (или) безналичная — с указанием суммы, если одновременно применены обе формы оплаты) |
+ |
- |
|
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом |
+ |
+ |
|
Подпись лица, оформившего документ |
+ |
+ |
Как заполнять товарный чек образец - от руки или с помощью печатных средств? В п. 3 Постановления от 15.03.2017 № 296 указано, что возможны оба варианта оформления товарных чеков. Но при этом все записи должны быть легко читаемыми; каждая позиция товаров, работ, услуг должна фиксироваться с новой строки; пустые строки либо удаляют (если печать через электронное средство), либо прочеркивают так, чтобы не было возможности внести новые записи.
Ниже мы представили образцы заполнения товарного чека в различных его видах:
Товарный чек на услуги - образец для ЮЛ в виде первичного документа:
Товарный чек - образец заполнения для ИП в качестве кассового чека:
В системе «КонсультантПлюс» размещен еще один пример того, как нужно заполнять товарный чек и скачать бланк в Word. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, оформите временный демодоступ. Это бесплатно.
Товарный чек - образец 2025 года
В этом разделе вы можете скачать товарный чек на бланке бесплатно в Ворде или Эксель в пустом (незаполненном) виде со всеми необходимыми реквизитами для разных видов товарных чеков.
Товарный чек, оформляемый вместо кассового чека:
- скачать бланк товарного чека в Word бесплатно можно здесь;
- бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel можно по ссылке.
Товарный чек, оформляемый в качестве первичного документа, прикладываемого к кассовому чеку:
Товарный чек бланк 2025 скачать бесплатно предлагаем еще в одном варианте, благодаря которому вы сможете распечатать на бланке 4 штуки, сэкономив бумажные и печатные ресурсы организации.
Посмотрите готовый бланк товарного чека в справочной публикации системы «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Итоги
Товарный чек может быть оформлен в виде кассового чека или в качестве первичного документа, прикрепляемого к кассовому чеку. Различие между ними в правилах оформления — регулируются разными законодательными документами. Следовательно, перечень обязательных реквизитов тоже различается.