Когда необходимо оформлять товарный чек
Товарный чек на бланке распечатать или заполнить от руки его бумажный вариант нужно в двух ситуациях:
- Вместо кассового чека — когда продавец выдает товарный чек (например, если товар продается в отдаленных и труднодоступных местностях, где нет интернета и, следовательно, касса может не применяться, а значит, кассовый чек продавец формировать не обязан).
- В качестве первичного документа — когда покупатель просит оформить товарный чек вместе с кассовым (такое возможно, если в кассовом чеке нет подробной информации о товаре, а покупателю нужна расшифровка для составления авансового отчета по покупке или для возможного возврата по гарантийному случаю).
Подробнее про использование товарного чека узнайте из нашей статьи «Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?».
Как заполнить товарный чек - образец
Форма товарного чека не утверждена ни в одном из законодательных актов. Каждая организация или предприниматель может разработать и закрепить в учетной политике свой шаблон товарного чека в Word или другом формате.
Для товарного чека, который выдается вместо кассового, есть обязательные сведения, зафиксированные в п. 3 ст. 2 и п. 7 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Для товарного чека, который формируется как приложение к кассовому, перечень обязательных сведений короче и представлен в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Чтобы понять, какой именно по товарному чеку образец скачать - в Word или Excel - либо составить самостоятельно, нужно понять разницу в обязательных реквизитах между двумя видами бланков товарного чека. Для удобства мы составили таблицу:
|
Перечень реквизитов для товарного чека |
Реквизит обязателен (+), реквизит не обязателен (-) |
|
|
Товарный чек вместо кассового чека |
Товарный чек в качестве первичного документа |
|
|
Наименование документа |
+ |
+ |
|
Порядковый номер |
+ |
- |
|
Дата составления документа |
+ |
+ |
|
Время и адрес проведения расчетов |
+ |
- |
|
Наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя, формирующих чек |
+ |
+ |
|
ИНН организации или предпринимателя |
+ |
+ |
|
Система налогообложения организации или предпринимателя |
+ |
- |
|
Признак расчета: ¾ приход (получение денег от клиента от продажи); ¾ возврат прихода (возврат денег от клиента при возврате товаров) |
+ |
- |
|
Наименование товаров, работ, услуг и их цена (в рублях) за единицу |
+ |
+ |
|
Количество и итоговая стоимость номенклатуры (с учетом всех скидок и наценок) |
+ |
+ |
|
Ставка и сумма НДС (или проставление отметки «Без НДС», если продавец не является плательщиком НДС) |
+ |
+ |
|
Форма оплаты (наличная и (или) безналичная — с указанием суммы, если одновременно применены обе формы оплаты) |
+ |
- |
|
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом |
+ |
+ |
|
Подпись лица, оформившего документ |
+ |
+ |
Как заполнять товарный чек образец - от руки или с помощью печатных средств? В п. 3 Постановления от 15.03.2017 № 296 указано, что возможны оба варианта оформления товарных чеков. Но при этом все записи должны быть легко читаемыми; каждая позиция товаров, работ, услуг должна фиксироваться с новой строки; пустые строки либо удаляют (если печать через электронное средство), либо прочеркивают так, чтобы не было возможности внести новые записи.
Ниже мы представили образцы заполнения товарного чека в различных его видах:
Товарный чек на услуги - образец для ЮЛ в виде первичного документа:
Товарный чек - образец заполнения для ИП в качестве кассового чека:
В системе «КонсультантПлюс» размещен еще один пример того, как нужно заполнять товарный чек и скачать бланк в Word. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, оформите временный демодоступ. Это бесплатно.
Товарный чек - образец 2024 года
В этом разделе вы можете скачать товарный чек на бланке бесплатно в Ворде или Эксель в пустом (незаполненном) виде со всеми необходимыми реквизитами для разных видов товарных чеков.
Товарный чек, оформляемый вместо кассового чека:
- скачать бланк товарного чека в Word бесплатно можно здесь;
- бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel можно по ссылке.
Товарный чек, оформляемый в качестве первичного документа, прикладываемого к кассовому чеку:
Товарный чек бланк 2024 скачать бесплатно предлагаем еще в одном варианте, благодаря которому вы сможете распечатать на бланке 4 штуки, сэкономив бумажные и печатные ресурсы организации.
Посмотрите готовый бланк товарного чека в справочной публикации системы «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Итоги
Товарный чек может быть оформлен в виде кассового чека или в качестве первичного документа, прикрепляемого к кассовому чеку. Различие между ними в правилах оформления — регулируются разными законодательными документами. Следовательно, перечень обязательных реквизитов тоже различается.