Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?
Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.
Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:
- уход на пенсию;
- начало декретного отпуска;
- освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
- увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
- перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
- увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
- увольнение по собственному желанию;
- по другим причинам.
Соблюсти всю процедуру увольнения главбуха по собственному желанию вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.
Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:
- «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)»;
- «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».
Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.
Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера?
Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:
- регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);
- индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
- дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).
Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.
Необходимо отметить, что важным предшественником приказа о передаче дел является акт приема-передачи, в котором в детализированной форме описываются все учетные нюансы и иные организационные аспекты передачи дел главного бухгалтера.
Итоги
В приказе о передаче дел главного бухгалтера необходимо предусмотреть все важные нюансы этой процедуры: от проведения инвентаризации до оформления специального передаточного акта.